⏰ Documentherinneringen

"Mis nooit meer een review of follow-up."
Houd deadlines in de gaten met eenmalige of terugkerende herinneringen.

Met documentherinneringen kunt u zichzelf of andere Brainframe-gebruikers op een gekozen datum op de hoogte stellen van een specifiek document. U kunt ook terugkerende herinneringen instellen (bijv. voor periodieke leveranciersreviews).

1️⃣ Open het tabblad Herinnering

Ga eerst naar het tabblad Herinnering van het document.

① Selecteer te informeren gebruikers

Kies een of meer werkruimtegebruikers die de herinnering moeten ontvangen.

② Configureer wanneer de herinnering wordt verstuurd

U kunt kiezen uit verschillende planningsopties:

• Onderstaande geselecteerde datum → Versturen op een specifieke datum.
• Direct versturen → De herinnering meteen activeren.
• 1, 3, 6 of 12 maanden vanaf vandaag → Vooraf gedefinieerde snelle opties.
• Terugkerende herinnering → Een dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse cyclus instellen.

③ Stel de herinneringsdatum in

Bepaal de exacte datum van de eerste herinnering.

④ Optioneel – Automatisch een taak aanmaken

Schakel het selectievakje in om automatisch een taak aan te maken in de taakbeheerder voor de geselecteerde gebruikers.

2️⃣ Best practices

• 🔄 Gebruik terugkerende herinneringen voor leveranciersreviews, audits of beleidsupdates.
• 🚨 Informeer meer dan één gebruiker om single points of failure te vermijden.
• 📅 Stem herinneringen af op compliance-deadlines om auditklaar te blijven.
• 📝 Combineer herinneringen met automatische taken voor verantwoordingstracking.

🎯 Visuele checklist

• Tabblad Herinnering geopend
• Gebruikers geselecteerd voor melding
• Datum geconfigureerd
• Herhaling ingesteld voor doorlopende reviews
• Automatische taakaanmaak ingeschakeld indien nodig

Bijgewerkt op: 14/07/2026