🖥️ Benutzeroberfläche

„Ihr Zugang zu Brainframe."
Navigieren, organisieren und alles von einem Ort aus verwalten.

1️⃣ Ordnerstruktur

Möchten Sie keine Jahre an Struktur und Arbeit verlieren, oder möchten Sie einfach neu anfangen, ohne Stunden mit dem Erlernen neuer Konzepte zu verbringen?
Brainframe hat die Lösung: Alles basiert auf einer vertrauten Ordnerstruktur, in der alles einfach ein Dokument ist.

Sie können:

• Unsere Best-Practice-Ordnerstruktur nutzen, die beim Onboarding bereitgestellt wird.
• Ihre vorhandene Ordnerstruktur und Dokumente importieren, um eine visuelle Hierarchie Ihrer Daten nachzubilden.
• Sofort beginnen, Ihre Inhalte mit über 100 Dokumenttypen, Eigenschaften, Freigabeworkflows und mehr aufzubauen.

Jeder Benutzer verfügt außerdem über einen eigenen privaten Posteingang, der Folgendes anzeigt:

• Aktuelle Aktivitäten
• Persönliche Dokumente
• Als wichtig markierte Elemente

Von dort aus erhalten Sie Zugriff auf bestimmte Ordner, abhängig von Ihrer Rolle im Unternehmen.

2️⃣ Wichtige Bereiche der Benutzeroberfläche

Hier ein Überblick über die Brainframe-Benutzeroberfläche mit einem geöffneten Dokument (Beispiel: POL-ALL-01).

① Modulbereich

Wechseln Sie zwischen den unabhängig beschriebenen Modulen. Jedes Modul bietet eine eigene Ansicht der Inhalte des ausgewählten Ordners und seiner Unterordner:

• Dateien – Organisieren, speichern und rufen Sie Ihre Dokumente ab. Importieren Sie Word-, Excel-, PDF- oder PowerPoint-Dateien und verbessern Sie sie mit den Funktionen von Brainframe.
• Aufgaben – Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie sie und erledigen Sie sie systematisch. Integriert sich mit Asana, Jira, Monday.com.
• Workbench – Entwerfen und überwachen Sie Geschäftsprozesse. Verwalten Sie Risiken, Nichtkonformitäten und Workflows in einer Kanban-Ansicht.
• Übersicht – Visualisieren Sie alle Dokumente, gruppiert nach Typ (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, AVV, Server, Risiken).
• Assets – Katalogisieren und verwalten Sie Assets mit Abhängigkeiten und Geschäftsanforderungen (RTO, RPO).
• Formulare – Erstellen Sie anpassbare Formulare für Anfragen. Betten Sie diese in Intranets/Websites ein, um die Erfassung von Audit-Nachweisen zu automatisieren.
• Risiken – Identifizieren, bewerten und mindern Sie Risiken.
• Performance – Überwachen und verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen.
• Distributionen – Stellen Sie sicher, dass Dokumente die richtigen Stakeholder erreichen.

② Breadcrumb-Navigation

Sehen Sie, in welchem Ordner Sie sich befinden, und wechseln Sie schnell zwischen Ordnern, ohne zur Hierarchieansicht zurückzukehren.
Links können Sie Lieblingsordner anheften, um schneller darauf zuzugreifen.

③ Dokumentansicht

Der zentrale Ort zum Anzeigen von Dokumenten in Brainframe (z. B. Assets, Risiken, Nichtkonformitäten, Besprechungsnotizen).
In den meisten Ansichten öffnet ein Klick auf ein Dokument diese Vollbildansicht.

④ Neue Dokumente

Beginnen Sie hier mit der Erstellung neuer Inhalte:

• Verknüpfen Sie vorhandene Dateien aus Tools wie Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
• Wählen Sie aus über 100 Brainframe-Dokumenttypen.
• Erfassen Sie Website-Momentaufnahmen (z. B. AGB, CVEs).

⑤ Ordnerverwaltung

Ein eigener Bereich für ordnerspezifische Notizen, das Bearbeiten von Ordnern oder das Wechseln zwischen verschiedenen Ordneransichten.

⑥ Ordnerinhalt

Listet alle Dokumente innerhalb eines Ordners auf (z. B. Assets, Richtlinien, Verfahren, Risiken, Besprechungsnotizen).
Enthält einen Schnellfilter nach Dokumenttyp.

⑦ Konfigurationsbereich

Konfigurieren Sie Ihre Umgebung:

• Profil – Verwalten Sie persönliche Einstellungen wie Passwort und 2FA.
• Einstellungen – Nur für Administratoren: Verwalten Sie Vorlagen, Benutzer, Dokumenttypen, Eigenschaften und externe Kontakte.
• Abmelden – Beenden Sie Ihre Sitzung und erfordern Sie eine erneute Anmeldung.
• Arbeitsbereich wechseln – Wechseln Sie zwischen verschiedenen Kunden/Einheiten mit isolierten Daten. Siehe Mehrere Kunden/Einheiten.

Aktualisiert am: 14/07/2026