🖥️ Interface

« Votre porte d'entrée vers Brainframe. »
Naviguez, organisez et gérez tout depuis un seul endroit.

1️⃣ Structure des dossiers

Vous ne voulez pas perdre des années de structure et de travail, ou vous souhaitez simplement repartir de zéro sans passer des heures à apprendre de nouveaux concepts ?
Brainframe vous couvre : tout repose sur une structure de dossiers familière où tout est simplement un document.

Vous pouvez :

• Utiliser notre structure de dossiers de bonnes pratiques fournie lors de l'onboarding.
• Importer votre structure de dossiers et vos documents existants pour recréer une hiérarchie visuelle de vos données.
• Commencer immédiatement à enrichir votre contenu avec plus de 100 types de documents, des propriétés, des workflows d'approbation, et bien plus encore.

Chaque utilisateur dispose également de sa propre boîte de réception privée, affichant :

• L'activité récente
• Les documents personnels
• Les éléments signalés comme importants

À partir de là, vous accédez à des dossiers spécifiques selon votre rôle dans l'entreprise.

2️⃣ Sections clés de l'interface

Voici un aperçu de l'interface Brainframe avec un document ouvert (exemple : POL-ALL-01).

① Section Modules

Basculez entre les modules décrits indépendamment. Chaque module offre une vue unique du contenu du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers :

• Fichiers – Organisez, stockez et récupérez vos documents. Importez des fichiers Word, Excel, PDF ou PowerPoint et enrichissez-les avec les fonctionnalités de Brainframe.
• Tâches – Attribuez, suivez et accomplissez des tâches de façon systématique. S'intègre avec Asana, Jira, Monday.com.
• Workbench – Concevez et surveillez les processus métier. Gérez les risques, les non-conformités et les workflows dans une vue Kanban.
• Vue d'ensemble – Visualisez tous les documents regroupés par type (par ex. accords de confidentialité, DPA, serveurs, risques).
• Actifs – Cataloguez et gérez les actifs avec leurs dépendances et exigences métier (RTO, RPO).
• Formulaires – Créez des formulaires personnalisables pour les demandes. Intégrez-les à des intranets/sites web pour automatiser la collecte de traces d'audit.
• Risques – Identifiez, évaluez et atténuez les risques.
• Performance – Surveillez et suivez les indicateurs clés de performance.
• Distributions – Assurez-vous que les documents parviennent aux bonnes parties prenantes.

② Fil d'Ariane (navigation)

Voyez dans quel dossier vous vous trouvez et déplacez-vous rapidement entre les dossiers sans revenir à la vue hiérarchique.
À gauche, vous pouvez épingler vos dossiers favoris pour un accès plus rapide.

③ Vue du document

L'endroit central pour consulter les documents dans Brainframe (par ex. actifs, risques, non-conformités, comptes-rendus de réunion).
Depuis la plupart des vues, cliquer sur un document ouvre cette vue plein écran.

④ Nouveaux documents

Commencez à créer du nouveau contenu ici :

• Liez des fichiers existants depuis des outils comme Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
• Choisissez parmi plus de 100 types de documents Brainframe.
• Capturez des instantanés de sites web (par ex. conditions générales, CVE).

⑤ Gestion des dossiers

Un espace dédié aux notes spécifiques au dossier, à la modification des dossiers, ou pour basculer entre différentes vues de dossier.

⑥ Contenu du dossier

Répertorie tous les documents à l'intérieur d'un dossier (par ex. actifs, politiques, procédures, risques, comptes-rendus de réunion).
Inclut un filtre rapide par type de document.

⑦ Section Configuration

Configurez votre environnement :

• Profil – Gérez vos paramètres personnels comme le mot de passe et la 2FA.
• Paramètres – Réservé aux administrateurs : gérez les modèles, les utilisateurs, les types de documents, les propriétés et les contacts externes.
• Déconnexion – Terminez votre session et exigez une nouvelle connexion.
• Changer d'espace de travail – Basculez entre différents clients/entités avec des données isolées. Voir Multi-client/entité.

Mis à jour le : 14/07/2026