🖥️ Interface

"Uw toegangspoort tot Brainframe."
Navigeer, organiseer en beheer alles vanuit één plek.

1️⃣ Mappenstructuur

Wilt u geen jaren aan structuur en werk verliezen, of wilt u gewoon fris beginnen zonder uren te besteden aan het leren van nieuwe concepten?
Brainframe biedt uitkomst: alles is gebaseerd op een vertrouwde mappenstructuur waarin alles simpelweg een document is.

U kunt:

• Onze best-practice mappenstructuur gebruiken die tijdens de onboarding wordt aangeboden.
• Uw bestaande mappenstructuur en documenten importeren om een visuele hiërarchie van uw gegevens opnieuw op te bouwen.
• Direct beginnen met het opbouwen van uw content met 100+ documenttypen, eigenschappen, goedkeuringsworkflows en meer.

Elke gebruiker heeft ook een eigen privé-inbox, met daarin:

• Recente activiteit
• Persoonlijke documenten
• Als belangrijk gemarkeerde items

Van daaruit krijgt u toegang tot specifieke mappen, afhankelijk van uw rol binnen het bedrijf.

2️⃣ Belangrijkste onderdelen van de interface

Hier volgt een overzicht van de Brainframe-interface met een geopend document (voorbeeld: POL-ALL-01).

① Modulesectie

Schakel tussen de afzonderlijk beschreven modules. Elke module biedt een unieke weergave van de inhoud van de geselecteerde map en submappen:

• Bestanden – Organiseer, bewaar en haal uw documenten op. Importeer Word-, Excel-, PDF- of PowerPoint-bestanden en verbeter ze met de functies van Brainframe.
• Taken – Wijs taken toe, volg ze en voltooi ze systematisch. Integreert met Asana, Jira, Monday.com.
• Workbench – Ontwerp en bewaak bedrijfsprocessen. Beheer risico's, non-conformiteiten en workflows in een Kanban-weergave.
• Overzicht – Visualiseer alle documenten gegroepeerd per type (bijv. NDA's, verwerkersovereenkomsten, servers, risico's).
• Assets – Catalogiseer en beheer assets met afhankelijkheden en bedrijfsvereisten (RTO, RPO).
• Formulieren – Maak aanpasbare formulieren voor aanvragen. Sluit ze in op intranetten/websites om het verzamelen van auditsporen te automatiseren.
• Risico's – Identificeer, beoordeel en beperk risico's.
• Performance – Bewaak en volg belangrijke prestatie-indicatoren.
• Distributies – Zorg ervoor dat documenten bij de juiste belanghebbenden terechtkomen.

② Broodkruimelnavigatie

Bekijk in welke map u zich bevindt en verplaats u snel tussen mappen zonder terug te gaan naar de hiërarchische weergave.
Aan de linkerkant kunt u favoriete mappen vastpinnen voor sneller toegang.

③ Documentweergave

De centrale plek om documenten in Brainframe te bekijken (bijv. assets, risico's, non-conformiteiten, vergadernotities).
Vanuit de meeste weergaven opent het klikken op een document deze volledige-schermweergave.

④ Nieuwe documenten

Begin hier met het aanmaken van nieuwe content:

• Koppel bestaande bestanden vanuit tools zoals Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
• Kies uit meer dan 100 Brainframe-documenttypen.
• Leg momentopnamen van websites vast (bijv. algemene voorwaarden, CVE's).

⑤ Mapbeheer

Een speciale ruimte voor mapspecifieke notities, het bewerken van mappen, of het wisselen tussen verschillende mapweergaven.

⑥ Mapinhoud

Geeft alle documenten binnen een map weer (bijv. assets, beleid, procedures, risico's, vergadernotities).
Bevat een snel filter op documenttype.

⑦ Configuratiesectie

Configureer uw omgeving:

• Profiel – Beheer persoonlijke instellingen zoals wachtwoord en 2FA.
• Instellingen – Alleen voor beheerders: beheer sjablonen, gebruikers, documenttypen, eigenschappen en externe contacten.
• Uitloggen – Beëindig uw sessie en vereis opnieuw inloggen.
• Werkruimte wisselen – Schakel tussen verschillende klanten/entiteiten met geïsoleerde gegevens. Zie Multi-klant/entiteit.

Bijgewerkt op: 14/07/2026