Anhänge

📎 Anhänge

"Halten Sie unterstützende Dateien organisiert, aber unauffällig."
Verwalten Sie verwandte Dateien einfach, ohne Ihre Ordneransicht zu überladen.

Wenn Sie ein Dokument im Standard-Dokumenteditor bearbeiten, können Sie Bilder, PDFs oder Word-Dateien per Drag & Drop direkt in den Editor ziehen.

Diese werden als einzelne Dokumente im selben Ordner erstellt.
Sie werden automatisch als Anhänge markiert, sodass sie die normale Ordneransicht nicht überladen.
Anhänge sind außerdem im Bereich Verknüpfte Dokumente des Dokument-Viewers sichtbar.

📌 Anhänge können auch erstellt werden, wenn Sie Anfrageformulare mit aktivierter Anhangsoption verwenden.

1️⃣ Anhänge anzeigen

So zeigen Sie Anhänge in einem Ordner an:

Gehen Sie zu Ordnerverwaltung → Spaltenkonfiguration für Ordnerinhalte.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhänge anzeigen.“

2️⃣ Best Practices

📂 Anhänge aktiviert lassen, wenn Sie Überladung vermeiden möchten.
🔄 Anhänge mit Hauptdokumenten verknüpfen für bessere Nachvollziehbarkeit.
📝 Aussagekräftige Dateinamen verwenden, damit Anhänge leicht identifizierbar sind.
👀 Den Bereich „Verknüpfte Dokumente“ überprüfen, um sicherzustellen, dass Anhänge korrekt verbunden sind.

🎯 Checkliste

[x] Anhänge erfolgreich hochgeladen
[x] Verknüpfte Dokumente überprüft
[ ] Ordnereinstellungen aktualisiert, um Anhänge anzuzeigen
[ ] Anhänge zur besseren Klarheit umbenannt/beschrieben

Aktualisiert am: 22/09/2025

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