📦 Dokumente archivieren

„Aus dem Blick, aber nie verloren."
Bewahren Sie Ihren Prüfpfad intakt, während Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen.

1️⃣ Warum archivieren?

Zu Auditzwecken können Dokumente in Brainframe nicht dauerhaft entfernt werden.
Stattdessen können Sie sie archivieren:

• 📂 Entfernt sie aus der normalen Ordneransicht.
• 🕑 Bewahrt den vollständigen Verlauf und die Rückverfolgbarkeit.
• 🔒 Gewährleistet die Einhaltung von Audit- und behördlichen Anforderungen.

2️⃣ Archivierte Dokumente anzeigen

Müssen Sie wieder auf archivierte Elemente zugreifen? Sie können sie einfach wieder sichtbar machen:

1. Öffnen Sie die Ordnerverwaltung.
2. Gehen Sie zu Ordnerinhalt → Konfiguration der Spalten.
3. Aktivieren Sie die Option Archivierte Dateien anzeigen.

3️⃣ Bewährte Praktiken

• 🗂 Archivieren statt löschen — bewahrt Nachweise für Audits.
• 🔍 Aktivieren Sie „Archivierte Dateien anzeigen", wenn Sie sich auf Compliance-Überprüfungen vorbereiten.
• 🧩 Verwenden Sie klare Namenskonventionen, damit archivierte Elemente leicht identifizierbar bleiben.

🎯 Visuelle Checkliste

• Veraltete Dokumente archivieren
• Vollständigen Dokumentverlauf bewahren
• „Archivierte Dateien anzeigen" vor Audits aktivieren

Aktualisiert am: 15/07/2026