📦 Documenten archiveren

"Uit het zicht, maar nooit verloren."
Houd uw auditspoor intact terwijl u uw werkruimte opschoont.

1️⃣ Waarom archiveren?

Voor auditdoeleinden kunnen documenten in Brainframe niet permanent worden verwijderd.
In plaats daarvan kunt u ze archiveren:

• 📂 Verwijdert ze uit de normale mapweergave.
• 🕑 Behoudt de volledige geschiedenis en traceerbaarheid.
• 🔒 Zorgt voor naleving van audit- en wettelijke vereisten.

2️⃣ Gearchiveerde documenten bekijken

Moet u weer toegang krijgen tot gearchiveerde items? U kunt ze eenvoudig weer zichtbaar maken:

1. Open Mapbeheer.
2. Ga naar Mapinhoud → Configuratie van kolommen.
3. Schakel de optie Gearchiveerde bestanden weergeven in.

3️⃣ Best practices

• 🗂 Archiveer in plaats van verwijderen — behoudt bewijs voor audits.
• 🔍 Schakel "Gearchiveerde bestanden weergeven" in bij de voorbereiding op compliancereviews.
• 🧩 Gebruik duidelijke naamgevingsconventies zodat gearchiveerde items gemakkelijk te herkennen blijven.

🎯 Visuele checklist

• Verouderde documenten archiveren
• Volledige documentgeschiedenis behouden
• "Gearchiveerde bestanden weergeven" inschakelen vóór audits

Bijgewerkt op: 15/07/2026