Dokumentkommentare & Aktivität

💬 Dokumentkommentare & Aktivität

"Diskussionen und Historie an einem Ort behalten."
Aktivitäten nachverfolgen, Kommentare hinzufügen und direkt an jedem Dokument zusammenarbeiten.

1️⃣ Überblick Aktivitäten-Tab

Jedes Dokument in Brainframe hat einen Aktivitäten-Tab, in dem Sie:

Über das Dokument diskutieren können – unabhängig von Freigabestufen.
Alle Aktivitätsprotokolle zum Dokument einsehen.
Sich auf automatische Updates verlassen, sobald eine Änderung vorgenommen wird.

📌 Dies schafft eine dauerhafte Audit-Spur für Kommentare und Aktionen.

Kommentare werden derzeit in Dokumenten im Markdown-Format nicht unterstützt.

2️⃣ Einen Kommentar hinzufügen

Navigieren Sie zu einem Dokument und klicken Sie oben rechts auf Aktivitäten.

Klicken Sie im Kommentarfeld Kommentar hinzufügen, um den Editor zu öffnen.

Sie können:

Bemerkungen oder Feedback zum Dokument schreiben.
Benutzer mit @username taggen, um sie per E-Mail zu benachrichtigen.
Auf getaggte Kommentare antworten – Benachrichtigungen werden automatisch gesendet.

📌 Alle Kommentare bleiben für Kontext mit dem Dokument verknüpft.

3️⃣ Weitere Aktionen

Im Aktivitäten-Tab können Sie außerdem:

Neue Aufgaben erstellen.
Risikobewertungen hinzufügen.
KPI-Bewertungen hinzufügen.

💡 Die verfügbaren Optionen hängen vom Dokumenttyp ab.

4️⃣ Dokument-Altersnachverfolgung aktualisieren

Durch Aktivieren des Kästchens „Diese Dokumentversion als überprüft markieren“ sehen Sie den Überprüfungsstatus im Ordnerinhalt (falls für diesen Typ aktiviert).

📌 So lässt sich die fortlaufende Überprüfungskonformität nachweisen, ohne unnötige Versionsvielfalt.

5️⃣ Kommentar zu einem bestimmten Text hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass Ihr Kommentar mit einem bestimmten Abschnitt des Textes verknüpft ist, können Sie die integrierten Kommentar-Funktionen ähnlich wie in Word nutzen. Wählen Sie den gewünschten Text aus und klicken Sie im Kommentarmenü. Dadurch öffnet sich ein eigenes Kommentarfeld, in dem Sie mehrere Kommentare hinzufügen und die relevanten Benutzer benachrichtigen können. Sie können den Kommentar auch entfernen oder als erledigt markieren.

Texte mit Kommentaren erscheinen gelb, und beim Darüberfahren mit der Maus wird die Kommentarhistorie angezeigt.

Das Lösen eines Kommentars blendet den gelben Text aus, behält die Kommentar-Nachricht aber für Audit-Zwecke.

6️⃣ Kommentare zu einem Dokument anzeigen und beantworten

Wie beim Hinzufügen eines neuen Kommentars können Sie im Aktivitätsbereich eines Dokuments alle bisherigen Kommentare finden.

Durch Klicken auf die Antwort-Schaltfläche können Sie auf Kommentare anderer Benutzer eingehen, die dann über Ihren Beitrag benachrichtigt werden.

📌 Wenn Ihre Dokumente im Word-Format vorliegen, sehen Sie die Kommentare in unserem integrierten Editor – genauso wie in Word.

7️⃣ Best Practices

📌 Relevante Benutzer immer taggen, um Antworten zu beschleunigen.
💡 Kommentare für Zusammenarbeit nutzen, nicht nur als Versionsnotizen.
🗂️ Aktivitätsprotokolle bei Audits prüfen, um die Wirksamkeit von Kontrollen nachzuweisen.
🔍 Altersnachverfolgung nutzen, um sicherzustellen, dass Richtlinien und Verfahren regelmäßig überprüft werden.

Wussten Sie, dass Ihre externen Kontakte ebenfalls Kommentare hinterlassen können, wenn Sie Dokumentenverteilungen oder Externe Kontakte benachrichtigen verwenden? Diese Kommentare erscheinen dann ebenfalls im Kommentarbereich.

🎯 Checkliste

[x] Aktivitäten-Tab geöffnet
[x] Ersten Kommentar hinzugefügt
[ ] Aufgaben oder Risikobewertungen aus der Aktivitätsansicht erstellt
[ ] Dokumentüberprüfung als abgeschlossen markiert
[ ] Kommentare externer Kontakte überprüft

Aktualisiert am: 22/09/2025

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