🖥️ Interface

"Ihr Zugang zu Brainframe."
Navigieren, organisieren und verwalten Sie alles an einem Ort.

1️⃣ Ordnerstruktur

Möchten Sie nicht jahrelange Strukturen und Arbeit verlieren oder lieber frisch beginnen, ohne Stunden in neue Konzepte zu investieren?

Brainframe hilft Ihnen dabei: Alles basiert auf einer vertrauten Ordnerstruktur, in der alles einfach ein Dokument ist.

Sie können:

• Unsere Best-Practice-Ordnerstruktur nutzen, die während des Onboardings bereitgestellt wird.
• Ihre bestehende Ordnerstruktur und Dokumente importieren, um eine visuelle Hierarchie Ihrer Daten zu erstellen.
• Sofort mit dem Aufbau Ihrer Inhalte beginnen – mit 100+ Dokumenttypen, Eigenschaften, Freigabe-Workflows und mehr.

Jeder Benutzer hat außerdem seinen eigenen privaten Posteingang, der Folgendes anzeigt:

• Kürzliche Aktivitäten
• Persönliche Dokumente
• Als wichtig markierte Elemente

Von dort aus erhalten Sie Zugriff auf bestimmte Ordner, abhängig von Ihrer Rolle im Unternehmen.

2️⃣ Zentrale Bereiche der Benutzeroberfläche

Hier ein Überblick über die Brainframe-Oberfläche mit einem geöffneten Dokument (Beispiel: POL-ALL-01).

① Modulbereich

Wechseln Sie zwischen den unabhängig beschriebenen Modulen. Jedes Modul bietet eine einzigartige Ansicht der Inhalte im ausgewählten Ordner und dessen Unterordnern:

• Files – Organisieren, speichern und abrufen Ihrer Dokumente. Importieren Sie Word-, Excel-, PDF- oder PowerPoint-Dateien und erweitern Sie diese mit Brainframe-Funktionen.
• Tasks – Aufgaben systematisch zuweisen, verfolgen und erledigen. Integration mit Asana, Jira, Monday.com.
• Workbench – Geschäftsprozesse entwerfen und überwachen. Risiken, Abweichungen und Workflows in einer Kanban-Ansicht verwalten.
• Overview – Alle Dokumente gruppiert nach Typ visualisieren (z. B. NDAs, DPAs, Server, Risiken).
• Assets – Assets katalogisieren und verwalten, inklusive Abhängigkeiten und geschäftlicher Anforderungen (RTO, RPO).
• Forms – Anpassbare Formulare für Anfragen erstellen. In Intranets/Websites einbetten, um Audit-Nachweise automatisch zu erfassen.
• Risks – Risiken identifizieren, bewerten und mindern.
• Performance – Schlüsselkennzahlen überwachen und verfolgen.
• Distributions – Sicherstellen, dass Dokumente die richtigen Stakeholder erreichen.

② Breadcrumb-Navigation

Sehen Sie, in welchem Ordner Sie sich befinden, und wechseln Sie schnell zwischen Ordnern, ohne zur Hierarchieansicht zurückzukehren.

Links können Sie Favoritenordner anheften, um schneller darauf zuzugreifen.

③ Dokumentansicht

Der zentrale Bereich zum Anzeigen von Dokumenten in Brainframe (z. B. Assets, Risiken, Abweichungen, Sitzungsprotokolle).

In den meisten Ansichten öffnet ein Klick auf ein Dokument diese Vollbildansicht.

④ Neue Dokumente

Hier starten Sie mit der Erstellung neuer Inhalte:

• Bestehende Dateien aus Tools wie Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com verlinken.
• Aus 100+ Brainframe-Dokumenttypen wählen.
• Webseiten-Snapshots erfassen (z. B. AGB, CVEs).

⑤ Ordnerverwaltung

Ein eigener Bereich für ordnerspezifische Notizen, das Bearbeiten von Ordnern oder den Wechsel zwischen verschiedenen Ordneransichten.

⑥ Ordnerinhalt

Listet alle Dokumente in einem Ordner auf (z. B. Assets, Richtlinien, Verfahren, Risiken, Sitzungsprotokolle).

Enthält einen Schnellfilter nach Dokumenttyp.

⑦ Konfigurationsbereich

Konfigurieren Sie Ihre Umgebung:

• Profil – Persönliche Einstellungen wie Passwort und 2FA verwalten.
• Einstellungen – Nur für Administratoren: Vorlagen, Benutzer, Dokumenttypen, Eigenschaften und externe Kontakte verwalten.
• Logout – Sitzung beenden und erneute Anmeldung erforderlich machen.
• Arbeitsbereich wechseln – Zwischen verschiedenen Kunden/Einheiten mit isolierten Daten wechseln. Siehe **Multi-customer/entity.

Aktualisiert am: 22/09/2025