📂 Verschieben und Verknüpfen mit Ordnern

„Ein Dokument, viele Orte."
Einmal aktualisieren — überall Änderungen sehen.

1️⃣ Warum verschieben oder verknüpfen?

In Brainframe kann ein Dokument gleichzeitig in mehreren Ordnern existieren.

• Aktualisieren Sie es einmal, und die Änderungen erscheinen überall dort, wo es verknüpft ist.
• Vereinfachen Sie die Verwaltung von Richtlinien, Risiken oder Assets, die zu mehr als einem Ordner gehören.

📌 Dies beseitigt Duplizierung und sorgt für Konsistenz in Ihrem gesamten Arbeitsbereich.

2️⃣ Dokumente verschieben und verknüpfen

Das Verschieben und Verknüpfen erfolgt über die Option „Element mit anderem Ordner verknüpfen oder dorthin verschieben" im Aktionsmenü des Dokuments.

3️⃣ Optionen im Bildschirm Verschieben/Verknüpfen

1. In Ordner verschieben – Verlagert das Dokument in einen neuen Ordner.
2. Mit Ordner verknüpfen – Erstellt einen Verweis in einem anderen Ordner, während das Original erhalten bleibt.
3. In Arbeitsbereich kopieren – Kopiert das Dokument in einen anderen Arbeitsbereich. Markieren Sie es optional als Master-Dokument, damit sich Aktualisierungen über verknüpfte Arbeitsbereiche hinweg verbreiten.

4. Name des Zielordners – Geben Sie den Zielordner im aktuellen oder im Ziel-Arbeitsbereich ein.

4️⃣ Per Drag-and-Drop verschieben

Sie können Dokumente auch per Drag-and-Drop aus der Ordnerinhaltsansicht direkt in einen anderen Ordner ziehen.

5️⃣ Ordner verschieben und verknüpfen

Genau wie Dokumente können auch ganze Ordner verschoben oder verknüpft werden.

• Ein Ordner kann an mehreren Stellen innerhalb Ihrer Hierarchie existieren.
• Verknüpfte Ordner enthalten automatisch alle darin verknüpften Dokumente.

6️⃣ Bewährte Praktiken

• 📌 Verwenden Sie Verknüpfen statt Kopieren, um eine Ausbreitung von Versionen zu reduzieren.
• 💡 Master-Dokumente eignen sich ideal für Umgebungen mit mehreren Arbeitsbereichen.
• 🗂️ Halten Sie Ordnerstrukturen übersichtlich — begrenzen Sie, an wie vielen Stellen ein Dokument existiert.
• 🔍 Nutzen Sie die Suche, um verknüpfte Dokumente schnell über alle Ordner hinweg zu finden.

🎯 Visuelle Checkliste

• Dokument mit mehreren Ordnern verknüpft
• Master-Dokument für gemeinsam genutzten Arbeitsbereich aktiviert
• Drag-and-Drop für die Neuorganisation verwendet

Aktualisiert am: 14/07/2026