📂 Déplacer et lier vers des dossiers

« Un seul document, plusieurs emplacements. »
Mettez à jour une seule fois — voyez les changements partout.

1️⃣ Pourquoi déplacer ou lier ?

Dans Brainframe, un document peut exister dans plusieurs dossiers simultanément.

• Mettez-le à jour une seule fois, et les modifications apparaissent partout où il est lié.
• Simplifiez la gestion des politiques, risques ou actifs qui appartiennent à plus d'un dossier.

📌 Cela élimine la duplication et garantit la cohérence dans l'ensemble de votre espace de travail.

2️⃣ Déplacer et lier des documents

Le déplacement et la liaison s'effectuent depuis l'option « Lier ou déplacer l'élément vers un autre dossier » dans le menu d'actions du document.

3️⃣ Options de l'écran Déplacer/Lier

1. Déplacer vers le dossier – Déplace le document vers un nouveau dossier.
2. Lier au dossier – Crée une référence dans un autre dossier, tout en conservant l'original.
3. Copier vers l'espace de travail – Copie le document vers un autre espace de travail. Marquez-le éventuellement comme document maître pour que les mises à jour se propagent dans les espaces de travail liés.

4. Nom du dossier cible – Saisissez le dossier de destination dans l'espace de travail actuel ou cible.

4️⃣ Glisser-déposer pour déplacer

Vous pouvez également glisser-déposer des documents depuis la vue du contenu du dossier directement vers un autre dossier.

5️⃣ Déplacer et lier des dossiers

Tout comme les documents, des dossiers entiers peuvent également être déplacés ou liés.

• Un dossier peut exister à plusieurs endroits au sein de votre hiérarchie.
• Les dossiers liés incluent automatiquement tous les documents liés qu'ils contiennent.

6️⃣ Bonnes pratiques

• 📌 Utilisez la liaison plutôt que la copie pour réduire la prolifération des versions.
• 💡 Les documents maîtres sont idéaux pour les environnements multi-espaces de travail.
• 🗂️ Gardez des structures de dossiers ordonnées — limitez le nombre d'endroits où réside un même document.
• 🔍 Utilisez la recherche pour trouver rapidement les documents liés dans tous les dossiers.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Document lié à plusieurs dossiers
• Document maître activé pour un espace de travail partagé
• Glisser-déposer utilisé pour la réorganisation

Mis à jour le : 14/07/2026