🌍 Mehrsprachige Dokumente 🌍

Übersetzen, wechseln und teilen Sie in der Sprache, die für Ihr Team oder Ihre externen Kontakte am besten geeignet ist.

1️⃣ Mehrsprachigkeit aktivieren

Diese Funktion wird auf Arbeitsbereichsebene in den Einstellungen aktiviert.
Nach der Aktivierung zeigt jedes Dokument ein 🌐-Weltkugel-Symbol neben der Schaltfläche BEARBEITEN an.
📌 Dies ist Ihr Einstiegspunkt, um die Sprache eines Dokuments zu konfigurieren.

2️⃣ Mehrsprachigkeit für Eigenschaften aktivieren

Es ist möglich, mehrere Sprachen zu aktivieren für:

• Dokumenttitel
• Dokumenteigenschaften
• Dokumentbeschreibungen

Das System zeigt automatisch die richtigen Bezeichnungen in der Benutzeroberfläche an, basierend auf der Sprachpräferenz des Benutzers (im Profil festgelegt).

3️⃣ Die Dokumentsprache festlegen

Innerhalb des Dokuments können Sie auf das Weltkugel-Symbol klicken, um die aktuelle Sprache eines Dokuments auszuwählen.

4️⃣ Automatische Übersetzung

Sobald die Basissprache konfiguriert ist, können Sie das Dokument automatisch in jede andere aktive Sprache übersetzen (derzeit nur im einfachen Editor und in Markdown unterstützt).

• Beispiel: Beginnen Sie mit Englisch → Automatische Übersetzung ins Französische 🇫🇷.
• Nach wenigen Minuten erscheint die übersetzte Version.

📌 Sie können dann innerhalb desselben Dokuments zwischen den Sprachen wechseln.

5️⃣ Revisionstabelle

Die Revisionstabelle erfasst nicht nur, was geändert wurde, sondern auch in welcher Sprache die Änderungen vorgenommen wurden.
📑 Dies hilft, Bearbeitungen über verschiedene Sprachversionen hinweg übersichtlich zu halten.

6️⃣ Distributionen und externes Teilen

Beim Versenden von Dokumenten über eine Distribution oder an externe Kontakte erscheint auf deren Seite ein zusätzliches Sprach-Dropdown-Menü.

• Benutzer können auswählen, welches Dokument sie senden möchten.
• Empfänger können das Dokument in ihrer bevorzugten Sprache lesen.

📌 Sie müssen Dokumente für Ihre Berater nicht mehr duplizieren oder übersetzen.

7️⃣ Bewährte Praktiken

• 🌐 Legen Sie stets eine Basissprache fest, bevor Sie übersetzen.
• ⚡ Nutzen Sie die automatische Übersetzung für Geschwindigkeit, überprüfen Sie kritische Texte jedoch manuell.
• 🗂 Prüfen Sie Revisionen nach Sprache, wenn Sie zusammenarbeiten.

🎯 Visuelle Checkliste

• Mehrsprachigkeit in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren
• Basissprache des Dokuments festlegen
• Automatisch in aktive Sprachen übersetzen
• Übersetzungen auf Genauigkeit überprüfen
• An externe Kontakte verteilen

Aktualisiert am: 15/07/2026