🌍 Documents multilingues 🌍

Traduisez, changez de langue et partagez dans la langue qui convient le mieux à votre équipe ou à vos contacts externes.

1️⃣ Activer le multilingue

Cette fonctionnalité est activée au niveau de l'espace de travail dans Paramètres.
Une fois activée, chaque document affichera une icône de globe 🌐 à côté du bouton MODIFIER.
📌 C'est votre point d'entrée pour configurer la langue d'un document.

2️⃣ Activer le multilingue sur les propriétés

Il est possible d'activer plusieurs langues pour :

• Les titres de documents
• Les propriétés de documents
• Les descriptions de documents

Le système affichera automatiquement les libellés corrects dans l'interface utilisateur, selon la préférence de langue de l'utilisateur (définie dans son profil).

3️⃣ Définir la langue du document

Une fois dans le document, vous pouvez cliquer sur l'icône de globe pour choisir la langue actuelle d'un document.

4️⃣ Traduction automatique

Une fois la langue de base configurée, vous pouvez traduire automatiquement le document vers n'importe quelle autre langue active (actuellement pris en charge uniquement dans l'éditeur simple et Markdown).

• Exemple : Partir de l'anglais → Traduction automatique vers le français 🇫🇷.
• Après quelques minutes, la version traduite apparaîtra.

📌 Vous pouvez ensuite basculer entre les langues au sein du même document.

5️⃣ Tableau des révisions

Le tableau des révisions suit non seulement ce qui a changé, mais aussi dans quelle langue les modifications ont été effectuées.
📑 Cela aide à garder les modifications organisées entre les différentes versions linguistiques.

6️⃣ Distributions et partage externe

Lors de l'envoi de documents via une distribution ou à des contacts externes, un menu déroulant de langue supplémentaire apparaît de leur côté.

• Les utilisateurs peuvent choisir quel document envoyer.
• Les destinataires peuvent lire le document dans leur langue préférée.

📌 Plus besoin de dupliquer les documents ou de les traduire pour vos consultants.

7️⃣ Bonnes pratiques

• 🌐 Définissez toujours une langue de base avant de traduire.
• ⚡ Utilisez la traduction automatique pour la rapidité, mais révisez manuellement les textes critiques.
• 🗂 Vérifiez les révisions par langue lors de la collaboration.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Activer le multilingue dans les paramètres de l'espace de travail
• Définir la langue de base du document
• Traduire automatiquement vers les langues actives
• Réviser les traductions pour en vérifier l'exactitude
• Distribuer à des contacts externes

Mis à jour le : 15/07/2026