Artikel über: Dokumente
Dieser Artikel ist auch verfügbar in:

Ordnerberechtigungen

🔐 Ordnerberechtigungen

„Kontrollieren Sie, wer was sieht."
Flexible, dokumentbasierte Berechtigungen für präzise Zugriffskontrolle.

In Brainframe wird alles als Dokument behandelt — Richtlinien, Verfahren, Risiken, Nichtkonformitäten und mehr. Dies ermöglicht ein flexibles Berechtigungsmodell über Ordnerberechtigungen.
📌 Ein einzelner Ordner kann mehrere Ansichten haben, jede mit eigenen Berechtigungen.
Beispiel: Ein Ordner namens Produkt X könnte Ansichten für Sicherheit, Dokumentation und DSGVO haben, die jeweils für unterschiedliche Zielgruppen sichtbar sind, wie in Ordnerverwaltung erläutert.

1️⃣ Den Berechtigungsbildschirm öffnen

Sie können Berechtigungen für alle Ordner außer dem POSTEINGANG konfigurieren.

  1. Klicken Sie auf Ordner bearbeiten.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Berechtigungen.

Dadurch öffnet sich der vollständige Berechtigungsbildschirm:

📌 Benutzer können nur Ordner sehen, für die sie mindestens die Berechtigung LESEN haben.

2️⃣ Berechtigungen zuweisen

  1. Beginnen Sie, den Namen eines vorhandenen Benutzers einzugeben, oder geben Sie die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts ein, um es einzuladen.

📌 Berechtigungen können einzelnen Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden.

  1. Die Berechtigung LESEN ermöglicht:
  • Das Öffnen aller Dokumente im Ordner.
  • Das Genehmigen von Dokumenten mit einer nicht zugewiesenen Freigabe, oder solchen, die direkt zugewiesen wurden.
  • Das Durchführen von KPI-/Risikomesswerten an Dokumenten.
  1. Die Berechtigung LESEN + SCHREIBEN ermöglicht alles von LESEN, zusätzlich:
  • Das Erstellen und Löschen von Dokumenten im aktuellen Ordner.
  • Das Ändern aller Aspekte von Dokumenten (Titel, Eigenschaften, Planung usw.).
  • Das Verschieben oder Verknüpfen von Dokumenten mit anderen Ordnern.
  1. Die Berechtigung LESEN + SCHREIBEN + VERWALTEN ermöglicht alles Obige, zusätzlich:
  • Das Ändern von Ordner- und Ansichtsnamen.
  • Das Ändern von Ordnerberechtigungen.
  • Das Erstellen, Verschieben oder Löschen von Unterordnern.
  1. Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen gleichzeitig auswählen.
Aufgrund unserer Fähigkeit, Ordner an mehreren Stellen zu verknüpfen, und im Gegensatz dazu, wie typische Ordnerberechtigungen vererbt werden, werden Ordner in Brainframe immer nur für den aktuellen Ordner konfiguriert (nicht für dessen Unterordner). Um eine Vererbung zu simulieren, können Sie die oben beschriebenen Schritte 5 und 6 verwenden.

3️⃣ Bewährte Praktiken

  • 👥 Verwenden Sie nach Möglichkeit Gruppen statt Einzelpersonen, um die Verwaltung zu vereinfachen.
  • 🔄 Wenden Sie Berechtigungen auf Unterordner an, wenn ein konsistenter Zugriff erforderlich ist.
  • 🚨 Prüfen Sie VERWALTEN-Zugriff sorgfältig — beschränken Sie ihn auf vertrauenswürdige Administratoren.
  • 📝 Dokumentieren Sie Ihr Berechtigungsmodell für die Auditbereitschaft.
  • 🔍 Überprüfen Sie Berechtigungen regelmäßig, um die Einhaltung des Prinzips der minimalen Rechtevergabe sicherzustellen.

🎯 Visuelle Checkliste

Aktualisiert am: 14/07/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Teilen Sie Ihr Feedback mit

Stornieren

Danke!