🔐 Mapmachtigingen

"Bepaal wie wat ziet."
Flexibele, documentgebaseerde machtigingen voor nauwkeurige toegangscontrole.

Binnen Brainframe wordt alles behandeld als een document — beleid, procedures, risico's, non-conformiteiten en meer. Dit maakt een flexibel machtigingsmodel mogelijk via mapmachtigingen.
📌 Eén map kan meerdere weergaven hebben, elk met eigen machtigingen.
Voorbeeld: Een map genaamd Product X zou weergaven kunnen hebben voor Beveiliging, Documentatie en AVG, elk zichtbaar voor verschillende doelgroepen, zoals uitgelegd in Mapbeheer.

1️⃣ Het machtigingenscherm openen

U kunt machtigingen configureren voor alle mappen, behalve de INBOX.

1. Klik op Map wijzigen.

2. Selecteer de knop Machtigingen.

Hiermee opent u het volledige machtigingenscherm:

2️⃣ Machtigingen toewijzen

1. Begin met het typen van de naam van een bestaande gebruiker, of voer het e-mailadres van een nieuw contact in om deze uit te nodigen.

📌 Machtigingen kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of groepen.

2. LEZEN-machtigingen staan het volgende toe:

• Alle documenten in de map openen.
• Documenten goedkeuren met een niet-toegewezen goedkeuring, of documenten die rechtstreeks aan hen zijn toegewezen.
• KPI-/risicometingen op documenten uitvoeren.

3. LEZEN + SCHRIJVEN-machtigingen staan alles van LEZEN toe, plus:

• Documenten aanmaken en verwijderen in de huidige map.
• Alle aspecten van documenten wijzigen (titel, eigenschappen, planning, enz.).
• Documenten verplaatsen of koppelen naar andere mappen.

4. LEZEN + SCHRIJVEN + BEHEREN-machtigingen staan alles van hierboven toe, plus:

• Map- en weergavenamen wijzigen.
• Mapmachtigingen wijzigen.
• Submappen aanmaken, verplaatsen of verwijderen.

5. U kunt meerdere gebruikers of groepen tegelijk selecteren.

3️⃣ Best practices

• 👥 Gebruik groepen in plaats van individuele personen waar mogelijk, om het beheer te vereenvoudigen.
• 🔄 Pas machtigingen toe op submappen als consistente toegang vereist is.
• 🚨 Beoordeel BEHEREN-toegang zorgvuldig — beperk deze tot vertrouwde beheerders.
• 📝 Documenteer uw machtigingsmodel om auditklaar te zijn.
• 🔍 Controleer machtigingen regelmatig om naleving van het principe van minimale rechten te waarborgen.

🎯 Visuele checklist

• Machtigingenscherm geopend
• Juiste gebruikers/groepen toegevoegd
• Passend toegangsniveau (LEZEN/SCHRIJVEN/BEHEREN) toegewezen
• Machtigingen voor submappen toegepast indien vereist
• Machtigingsmodel gedocumenteerd en beoordeeld

Bijgewerkt op: 14/07/2026