✅ Gestion des tâches

« Restez maître des tâches, actions et remédiations, le tout depuis le même endroit »
Suivez les actions liées aux documents et processus avec une visibilité totale.

Brainframe vous permet de gérer les tâches à travers les documents, les actifs et les processus, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

1️⃣ Tâches de document

Vous pouvez créer et suivre des tâches directement depuis n'importe quel document (par ex. comptes-rendus de réunion, politiques, procédures).

1. Cliquez sur Créer une tâche dans Brainframe.
2. Ou liez le document à une tâche existante dans des outils externes (Asana, Jira, Monday.com, Azure DevOps).

Lors de la création d'une nouvelle tâche :

• Assignez un ou plusieurs utilisateurs Brainframe.
• Choisissez une catégorie de tâche (Tâches générales par défaut).
• Définissez une période de planification (début et échéance).
• Définissez l'étape Kanban (par ex. à faire, en cours, terminé).
• Ajoutez une description de tâche avec des instructions détaillées.

Une fois créées, les tâches apparaissent dans la vue du document :

2️⃣ Tâches liées aux référentiels et exigences de maturité

Des tâches peuvent également être assignées à des exigences dans votre cartographie de référentiel/maturité (Déclaration d'applicabilité).

Cela garantit que les actions de conformité sont suivies et gérées directement depuis la vue du référentiel.

3️⃣ Vue d'ensemble du travail

Depuis Workbench → Vue d'ensemble des tâches, vous pouvez voir toutes les tâches ouvertes.

1. Dans le premier tableau, vue d'ensemble du statut des documents, vous pouvez choisir n'importe quel type de document, comme les procédures/politiques dans l'exemple ci-dessus, et voir directement les tâches restantes par personne. Ceci est particulièrement utile pour les workflows d'approbation de documents. En cliquant sur le nombre dans une cellule, une liste des tâches correspondantes s'ouvrira.
2. Dans le deuxième tableau, vue d'ensemble du statut du travail, vous pouvez voir combien de documents se trouvent dans chacune des étapes Kanban. La matrice reflétera automatiquement le statut d'un document ; ainsi, si vous avez créé vos statuts personnalisés, la matrice en tiendra compte par défaut.
3. Recherchez des tâches spécifiques par nom.
4. Consultez les tâches groupées par personne assignée, échéance, statut d'achèvement.
5. Exportez vos tâches en PDF pour un partage externe.
6. Générez des liens iCal pour synchroniser votre liste de tâches avec votre calendrier personnel.
7. Ajoutez des tâches ou des flux Kanban pour le regroupement et les workflows.
8. Consultez toutes les tâches selon la catégorie à laquelle elles sont assignées.

📌 Notes et astuces

• 📌 Si vous sélectionnez du texte dans l'éditeur standard et cliquez sur Ajouter une tâche, il deviendra un lien vers la tâche.
• 📌 Copier du texte avant de cliquer sur Ajouter une tâche utilisera automatiquement ce texte comme titre de la tâche.

ℹ️ Info :

• Dans le menu Tâches, vous ne verrez que les tâches créées par vous ou qui vous sont assignées (les administrateurs voient tout).
• Au niveau du document, vous verrez toutes les tâches liées si vous disposez de la permission de LECTURE sur le dossier.
• Vous pouvez configurer ces paramètres en cliquant sur le bouton de paramètres en haut à droite, ou dans les paramètres de l'espace de travail.

Vous trouverez plus d'informations sur les intégrations avec JIRA, ASANA, MONDAY et Azure DevOps ici.

4️⃣ Bonnes pratiques

• 📋 Assignez toujours une catégorie afin que les tâches puissent être groupées dans le Workbench.
• 🛠 Utilisez les workflows Kanban pour plus de clarté sur la progression.
• 👥 Assignez explicitement des utilisateurs pour éviter des responsabilités floues.
• 📊 Exportez les tâches en PDF pour les auditeurs ou les rapports externes.
• 📅 Synchronisez les tâches avec votre calendrier pour un meilleur suivi personnel.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Tâche créée depuis un document
• Utilisateurs et échéances assignés
• Tâches liées aux exigences du référentiel
• Progression vérifiée dans la Vue d'ensemble des tâches
• Tâches exportées ou intégration calendrier synchronisée

Mis à jour le : 15/07/2026