Contenu des dossiers
📂 Contenu du dossier
« Votre vue centrale de tout ce qui se trouve dans un dossier. »
Consultez, filtrez et agissez sur tous les documents — risques, politiques, actifs et bien plus.
1️⃣ Aperçu du contenu du dossier
La section Contenu du dossier affiche tous les documents du dossier sélectionné, tels que :
- Actifs
- Risques
- Politiques
- Procédures
- Non-conformités
- Comptes-rendus de réunion
📂 Actions sur le contenu du dossier
Voici ce que signifie chaque élément de la vue Contenu du dossier :
- Configuration des colonnes – Choisissez les colonnes à afficher (icône, titre, date de modification, date de création, créé par, éléments favoris, documents archivés/joints).
- Filtre par type de document – Filtrez rapidement les documents par type dans le dossier actuel.
- Recherche – Trouvez instantanément un document spécifique dans le dossier.
- Icône du type de document – Affiche l'icône dans la couleur de sa catégorie de type.
📌 Survolez l'icône pour voir le nom complet du type de document.
- Nom et ancienneté du document – Affiche le titre du document et, si activé, un indicateur d'ancienneté devant celui-ci.
- Menu Actions (trois points) – Ouvre le menu spécifique au document avec les options suivantes :
① Poser des questions à l'IA sur le document.
② Lier le document à d'autres documents.
③ Ajouter/ouvrir une vue diagramme (par ex. joindre un diagramme de flux de processus à un fichier Word). En savoir plus sur notre éditeur de diagrammes.
④ Lier ou déplacer le document vers un autre dossier.
⑤ Archiver le document.
⑥ Marquer le document comme favori.
⑦ Ajouter à :
- Une catégorie du module de distribution de documents.
- Le module de gestion des actifs en tant qu'actif principal.
- La cartographie exigence/maturité de la SoA en tant que contrôle.
- La cartographie exigence/maturité de la SoA en tant que preuve.
- La cartographie exigence/maturité de la SoA en tant que risque.
⑧ Effectuer un relevé du suivi des objectifs (KPI).
⑨ Effectuer un relevé de risque sur le document sélectionné.
- Suivi de l'ancienneté – Survolez pour voir l'ancienneté exacte et le statut. (La configuration des seuils et des couleurs est expliquée dans Types de documents et modèles.)
- Couleurs de statut d'approbation – La couleur d'arrière-plan de chaque ligne indique son statut de workflow :
- ⚪ Blanc – Aucun workflow d'approbation.
- 🟠 Orange clair – Document non entièrement approuvé.
- 🟢 Vert – Document entièrement approuvé.
2️⃣ Bonnes pratiques
- 📌 Utilisez les filtres et la recherche pour garder les grands dossiers gérables.
- 💡 Vérifiez régulièrement les indicateurs d'ancienneté pour vous assurer que les documents restent à jour.
- ✅ Les éléments en gras indiquent une intégration dans un workflow — examinez-les en priorité lors des audits.
🎯 Liste de contrôle visuelle
- Filtre par type de document appliqué
- Recherche utilisée pour localiser un fichier clé
- Suivi de l'ancienneté vérifié pour les éléments obsolètes
- Couleurs d'approbation vérifiées pour les révisions en attente
- Éléments de checklist confirmés comme à jour
Mis à jour le : 14/07/2026
Merci !