⏰ Rappels de document

« Ne manquez plus jamais une révision ou un suivi. »
Restez maître des échéances grâce à des rappels ponctuels ou récurrents.

Les rappels de document vous permettent de vous notifier vous-même, ou de notifier d'autres utilisateurs de Brainframe, à propos d'un document spécifique à une date choisie. Vous pouvez également configurer des rappels récurrents (par ex. pour les révisions périodiques de fournisseurs).

1️⃣ Ouvrir l'onglet Rappel

Commencez par accéder à l'onglet Rappel du document.

① Sélectionner les utilisateurs à notifier

Choisissez un ou plusieurs utilisateurs de l'espace de travail devant recevoir le rappel.

② Configurer le moment d'envoi du rappel

Vous pouvez choisir parmi différentes options de planification :

• Date sélectionnée ci-dessous → Envoyer à une date précise.
• Envoyer immédiatement → Déclencher le rappel sur-le-champ.
• 1, 3, 6 ou 12 mois à partir d'aujourd'hui → Options rapides prédéfinies.
• Rappel récurrent → Définir un cycle quotidien, mensuel ou annuel.

③ Définir la date du rappel

Définissez la date exacte du premier rappel.

④ Facultatif – Créer automatiquement une tâche

Activez la case à cocher pour créer automatiquement une tâche dans le gestionnaire de tâches pour les utilisateurs sélectionnés.

2️⃣ Bonnes pratiques

• 🔄 Utilisez des rappels récurrents pour les révisions de fournisseurs, les audits ou les mises à jour de politiques.
• 🚨 Notifiez plus d'un utilisateur pour éviter les points de défaillance unique.
• 📅 Alignez les rappels sur les échéances de conformité pour rester prêt pour l'audit.
• 📝 Associez les rappels à des tâches automatiques pour un suivi de responsabilité.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Onglet Rappel ouvert
• Utilisateurs sélectionnés pour la notification
• Date configurée
• Récurrence définie pour les révisions continues
• Création automatique de tâche activée si nécessaire

Mis à jour le : 14/07/2026