✅ Gestion des tâches

"Gardez le contrôle sur vos tâches, actions et remédiations, le tout au même endroit"
Suivez les actions liées aux documents et aux processus avec une visibilité complète.

Brainframe vous permet de gérer les tâches à travers les documents, actifs et processus, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

1️⃣ Tâches liées aux documents

Vous pouvez créer et suivre des tâches directement depuis n’importe quel document (ex. : comptes rendus de réunion, politiques, procédures).

1. Cliquez sur Créer une tâche dans Brainframe.
2. Ou liez le document à une tâche existante dans des outils externes (Asana, Jira, Monday.com, Azure DevOps).

Lors de la création d’une nouvelle tâche :

• Assignez un ou plusieurs utilisateurs Brainframe.
• Choisissez une catégorie de tâche (Tâches générales par défaut).
• Définissez une période de planification (début et échéance).
• Sélectionnez l’étape Kanban (ex. : à faire, en cours, terminé).
• Ajoutez une description de la tâche avec des instructions détaillées.

Une fois créée, la tâche apparaît dans la vue du document :

2️⃣ Tâches liées aux exigences des frameworks & maturité

Les tâches peuvent également être attribuées à des exigences dans votre cartographie de conformité / maturité (Déclaration d’applicabilité).

Cela garantit que les actions de conformité sont suivies et gérées directement dans la vue du framework.

3️⃣ Vue d’ensemble des tâches

Depuis le Workbench → Vue d’ensemble des tâches, vous pouvez voir toutes les tâches ouvertes qui vous sont assignées (et celles des autres si vous êtes admin).

1. Ouvrez le module Vue des tâches.
2. Triez et filtrez par échéance, assignation ou achèvement.
3. Affichez les tâches regroupées par checklist (ex. : Tâches générales, Registre des risques).
4. Liste des tâches que vous pouvez cocher pour les marquer comme terminées.
5. Créez des tâches rapides en tapant dans le champ Ajouter une tâche.
6. Ajoutez des catégories de tâches pour le regroupement et les workflows.
7. Créez des flux Kanban personnalisés au lieu du classique à faire/en cours/terminé.
8. Exportez les tâches en PDF pour les partager en externe.
9. Générez des liens iCal pour synchroniser votre liste de tâches avec votre agenda personnel.

📌 Notes & astuces

• 📌 Si vous sélectionnez du texte dans l’éditeur standard et cliquez sur Ajouter une tâche, ce texte devient un lien vers la tâche.
• 📌 Copier du texte avant de cliquer sur Ajouter une tâche l’utilisera automatiquement comme titre de la tâche.

ℹ️ Infos :

• Dans le module Tâches, vous ne voyez que les tâches créées par vous ou qui vous sont assignées (les admins voient tout).
• Au niveau du document, vous voyez toutes les tâches liées si vous avez les droits READ sur le dossier.
• Vous pouvez configurer ces options via le bouton paramètres en haut à droite, ou dans les paramètres de l’espace de travail.

Plus d’infos sur les intégrations avec JIRA, ASANA, MONDAY et Azure DevOps ici.

4️⃣ Bonnes pratiques

• 📋 Toujours assigner une catégorie pour que les tâches soient regroupées dans le Workbench.
• 🛠 Utilisez les workflows Kanban pour plus de clarté sur l’avancement.
• 👥 Assignez explicitement des utilisateurs pour éviter les responsabilités floues.
• 📊 Exportez les tâches en PDF pour les auditeurs ou les rapports externes.
• 📅 Synchronisez vos tâches avec votre agenda pour un meilleur suivi personnel.

🎯 Checklist

• [x] Création d’une tâche depuis un document
• [x] Utilisateurs et échéances assignés
• [ ] Tâches liées aux exigences du framework
• [ ] Progression vérifiée dans la vue d’ensemble des tâches
• [ ] Tâches exportées ou synchronisées avec l’agenda

Mis à jour le : 11/09/2025