🖥️ Interface

"Votre portail vers Brainframe."
Naviguez, organisez et gérez tout depuis un seul endroit.

1️⃣ Structure de dossiers

Vous ne voulez pas perdre des années de structure et de travail, ou simplement repartir de zéro sans passer des heures à apprendre de nouveaux concepts ?

Brainframe est là pour vous : tout repose sur une structure de dossiers familière où tout est simplement un document.

Vous pouvez :

• Utiliser notre structure de dossiers basée sur les bonnes pratiques fournie lors de l’onboarding.
• Importer votre structure de dossiers et vos documents existants pour recréer une hiérarchie visuelle de vos données.
• Commencer immédiatement à enrichir vos contenus avec 100+ types de documents, propriétés, workflows d’approbation, et plus encore.

Chaque utilisateur dispose également de sa propre boîte de réception privée, affichant :

• Activité récente
• Documents personnels
• Éléments marqués comme importants

De là, vous accédez aux dossiers spécifiques selon votre rôle dans l’entreprise.

2️⃣ Sections clés de l’interface

Voici un aperçu de l’interface Brainframe avec un document (exemple : POL-ALL-01) ouvert.

① Section Modules

Basculez entre les modules décrits indépendamment. Chaque module offre une vue unique du contenu du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers :

• Fichiers – Organisez, stockez et retrouvez vos documents. Importez des fichiers Word, Excel, PDF ou PowerPoint et enrichissez-les avec les fonctionnalités Brainframe.
• Tâches – Assignez, suivez et réalisez les tâches de manière systématique. S’intègre avec Asana, Jira, Monday.com.
• Workbench – Concevez et suivez vos processus métiers. Gérez les risques, non-conformités et workflows en vue Kanban.
• Aperçu – Visualisez tous les documents regroupés par type (ex. : NDA, DPA, serveurs, risques).
• Actifs – Cataloguez et gérez les actifs avec dépendances et exigences métier (RTO, RPO).
• Formulaires – Créez des formulaires personnalisés pour les demandes. Intégrez-les aux intranets/sites web pour automatiser la collecte de preuves d’audit.
• Risques – Identifiez, évaluez et atténuez les risques.
• Performance – Surveillez et suivez vos indicateurs de performance clés.
• Diffusions – Assurez-vous que les documents atteignent les bons acteurs.

② Navigation par Fil d’Ariane

Voyez dans quel dossier vous vous trouvez et déplacez-vous rapidement entre les dossiers sans revenir à la vue hiérarchique.

À gauche, vous pouvez épingler vos dossiers favoris pour un accès plus rapide.

③ Vue Document

L’espace central pour consulter les documents dans Brainframe (ex. : actifs, risques, non-conformités, comptes rendus de réunions).

Depuis la plupart des vues, cliquer sur un document ouvre cette vue en plein écran.

④ Nouveaux documents

Créez ici de nouveaux contenus :

• Liez des fichiers existants depuis des outils comme Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
• Choisissez parmi 100+ types de documents Brainframe.
• Capturez des instantanés de sites web (ex. : conditions générales, CVE).

⑤ Gestion de dossier

Un espace dédié aux notes spécifiques au dossier, à l’édition des dossiers, ou au basculement entre différentes vues de dossier.

⑥ Contenu du dossier

Liste tous les documents dans un dossier (ex. : actifs, politiques, procédures, risques, comptes rendus).

Inclut un filtre rapide par type de document.

⑦ Section Configuration

Configurez votre environnement :

• Profil – Gérez vos paramètres personnels comme le mot de passe et la 2FA.
• Paramètres – Réservé aux administrateurs : gérez modèles, utilisateurs, types de documents, propriétés et contacts externes.
• Déconnexion – Terminez votre session et nécessitez une reconnexion.
• Changer d’espace de travail – Passez d’un client/entité à un autre avec des données isolées. Voir Multi-client/entité.

Mis à jour le : 11/09/2025