🖥️ Interface

"Jouw toegangspoort tot Brainframe."
Navigeer, organiseer en beheer alles vanaf één plek.

1️⃣ Mappenstructuur

Wil je geen jaren aan structuur en werk verliezen, of wil je gewoon helemaal opnieuw beginnen zonder uren te spenderen aan het leren van nieuwe concepten?

Brainframe helpt je verder: alles is gebaseerd op een vertrouwde mappenstructuur waarbij alles simpelweg een document is.

Je kunt:

• Onze best practice mappenstructuur gebruiken die tijdens onboarding wordt aangeleverd.
• Je bestaande mappenstructuur en documenten importeren om een visuele hiërarchie van je data opnieuw te creëren.
• Meteen beginnen met het opbouwen van je inhoud met 100+ documenttypes, eigenschappen, goedkeuringsworkflows, en meer.

Elke gebruiker heeft ook een persoonlijke inbox, die het volgende toont:

• Recente activiteiten
• Persoonlijke documenten
• Items die als belangrijk zijn gemarkeerd

Van daaruit krijg je toegang tot specifieke mappen afhankelijk van je rol binnen het bedrijf.

2️⃣ Belangrijke Interface-secties

Hier zie je een overzicht van de Brainframe-interface met een document (voorbeeld: POL-ALL-01) geopend.

① Modules-sectie

Schakel tussen de afzonderlijk beschreven modules. Elke module biedt een unieke weergave van de inhoud in de geselecteerde map en submappen:

• Bestanden – Organiseer, sla op en haal documenten terug. Importeer Word-, Excel-, PDF- of PowerPoint-bestanden en verbeter ze met Brainframe-functies.
• Taken – Wijs taken toe, volg ze op en rond ze systematisch af. Integreert met Asana, Jira, Monday.com.
• Werkbank – Ontwerp en monitor bedrijfsprocessen. Beheer risico’s, non-conformiteiten en workflows in een Kanban-weergave.
• Overzicht – Visualiseer alle documenten gegroepeerd per type (bv. NDA’s, DPA’s, servers, risico’s).
• Assets – Catalogiseer en beheer assets met afhankelijkheden en bedrijfsvereisten (RTO, RPO).
• Formulieren – Maak aanpasbare formulieren voor aanvragen. Embed ze in intranetten/websites om audittraces automatisch te verzamelen.
• Risico’s – Identificeer, beoordeel en beperk risico’s.
• Performance – Monitor en volg belangrijke prestatie-indicatoren.
• Distributies – Zorg ervoor dat documenten de juiste stakeholders bereiken.

② Kruimelpadnavigatie

Zie in welke map je je bevindt en navigeer snel tussen mappen zonder terug te keren naar de hiërarchische weergave.

Aan de linkerkant kun je favoriete mappen vastpinnen voor sneller gebruik.

③ Documentweergave

De centrale plek om documenten binnen Brainframe te bekijken (bv. assets, risico’s, non-conformiteiten, notulen).

Vanuit de meeste weergaven opent een klik op een document deze fullscreen-weergave.

④ Nieuwe Documenten

Hier kun je nieuwe inhoud aanmaken:

• Koppel bestaande bestanden vanuit tools zoals Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
• Kies uit 100+ Brainframe-documenttypes.
• Leg snapshots van websites vast (bv. algemene voorwaarden, CVE’s).

⑤ Mapbeheer

Een aparte ruimte voor map-specifieke notities, het bewerken van mappen of het wisselen tussen verschillende mapweergaven.

⑥ Mapinhoud

Toont alle documenten in een map (bv. assets, policies, procedures, risico’s, notulen).

Bevat een snelle filter op documenttype.

⑦ Configuratiesectie

Configureer je omgeving:

• Profiel – Beheer persoonlijke instellingen zoals wachtwoord en 2FA.
• Instellingen – Alleen voor admins: beheer templates, gebruikers, documenttypes, eigenschappen en externe contacten.
• Uitloggen – Beëindig je sessie en vereis opnieuw inloggen.
• Workspace wisselen – Wissel tussen verschillende klanten/entiteiten met gescheiden data. Zie Multi-customer/entity.

Bijgewerkt op: 19/09/2025