Dokumentenmanagement
📂 Dokumentenmanagement
Bevor Sie diesen Abschnitt lesen, können Sie Die Oberfläche durchsehen, um sich leicht in der Brainframe-UI zurechtzufinden.
📜 Alles ist ein Dokument
In Brainframe ist unsere Philosophie einfach:
- Auf dem aufbauen, was Benutzer bereits kennen
- Flexibel genug, um Ihre Workflows abzubilden
- Das wiederverwenden, was bereits vorhanden ist
Darum haben wir Dokumente und Ordner als Grundlage unserer Plattform gewählt. Diese vertraute Struktur sorgt dafür, dass die meisten Benutzer 25 % schneller produktiv sind als mit vergleichbaren Systemen.
Da unsere Plattform auf einem Dokumentenmanagementsystem basiert, lebt fast alles, womit Sie arbeiten (außer einigen Aufgaben), irgendwo in Ihrer Ordnerhierarchie als Dokument — zum Beispiel:
- 📄 Richtlinien
- 🛠 Verfahren
- 💻 Assets
- ⚠ Risiken
- 🚫 Abweichungen
- 🐞 Schwachstellen
- 👥 Mitarbeiter
- 🏢 Lieferanten
In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf die Kernfunktionen unseres Dokumentenmanagementsystems.
🗂 Funktionsübersicht
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
✍️ Dokumente erstellen | Neue Dokumente direkt in Ihren Ordnern hinzufügen. |
☁️ Mit Cloud-Diensten verknüpfen | Verbindung zu SharePoint, JIRA und anderen Diensten herstellen. |
📃 Dokumentenansicht | Dokumentinhalte verwalten. |
🔃 Dokumentversionierung | Frühere Versionen nachverfolgen und wiederherstellen. |
👌 Dokumentenfreigaben | Freigaben von Stakeholdern anfordern und nachverfolgen. |
🏷️ Dokumenteigenschaften | Metadaten wie Eigentümer, Status und Tags hinzufügen. |
🔔 Dokumenterinnerungen | Automatisierte Erinnerungen für Fristen setzen. |
🗨️ Dokumentkommentare & Aktivität | Über Kommentare zusammenarbeiten und Aktivitätsprotokolle einsehen. |
ℹ️ Externe Kontakte benachrichtigen | Dokumente mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. |
🚮 Dokumente archivieren | Veraltete Dokumente aus der aktiven Ansicht entfernen. |
📎 Anhänge | Unterstützende Dateien mit einem Dokument verknüpfen. |
🦾 Dokumenttypen & Vorlagen | Vordefinierte Strukturen für konsistente und intuitive Formatierung verwenden. |
📥 Massenimport von Dokumenten | Mehrere Dokumente auf einmal hochladen. |
🍪 Breadcrumb-Navigation | Schnell durch Ordnerpfade navigieren. |
📂 Ordnerverwaltung | Ordner erstellen, umbenennen und organisieren. |
🔐 Ordnerberechtigungen | Zugriffsrechte für jeden Ordner steuern. |
🧾 Ordnerinhalt | Dokumente in einem Ordner anzeigen und verwalten. |
🔂 Upload-Anfragen für Dokumente | Dokumente direkt in einen Ordner von anderen anfordern. |
↔️ Dokumente verschieben & verknüpfen | Dokumente zwischen Ordnern verschieben oder verknüpfen. |
⭐ Markierte Dokumente | Häufig genutzte Dokumente mit einem Lesezeichen versehen. |
❓ Dokumentenfragebögen | Formulare für strukturierte Datenerfassung anhängen. |
✏️ Diagramm-Editor | Diagramme direkt in Brainframe erstellen. |
🖼️ Website-Snapshots | Live-Webseiten-Snapshots erfassen und speichern. |
Aktualisiert am: 22/09/2025
Danke!