📦 Dokumente archivieren

"Aus den Augen, aber nie verloren."
Bewahren Sie Ihre Audit-Trail aufrecht, während Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen.

1️⃣ Warum archivieren?

Aus Audit-Gründen können Dokumente in Brainframe nicht dauerhaft gelöscht werden.

Stattdessen können Sie sie archivieren:

• 📂 Entfernt sie aus der normalen Ordneransicht.
• 🕑 Bewahrt die vollständige Historie und Nachverfolgbarkeit.
• 🔒 Stellt die Einhaltung von Audit- und regulatorischen Anforderungen sicher.

2️⃣ Archivierte Dokumente anzeigen

Müssen Sie archivierte Elemente erneut aufrufen? Sie können sie einfach wieder sichtbar machen:

1. Öffnen Sie die Ordnerverwaltung.
2. Gehen Sie zu Ordnerinhalt → Spaltenkonfiguration.
3. Aktivieren Sie die Option Archivierte Dateien anzeigen.

3️⃣ Best Practices

• 🗂 Archivieren statt löschen — bewahrt Nachweise für Audits.
• 🔍 „Archivierte Dateien anzeigen“ aktivieren, wenn Sie sich auf Compliance-Prüfungen vorbereiten.
• 🧩 Klare Namenskonventionen verwenden, damit archivierte Elemente leicht identifizierbar bleiben.

🎯 Checkliste

• [x] Veraltete Dokumente archivieren
• [x] Vollständige Dokumenthistorie bewahren
• [ ] „Archivierte Dateien anzeigen“ vor Audits aktivieren

Aktualisiert am: 22/09/2025