⏰ Dokumenterinnerungen

"Verpassen Sie nie eine Überprüfung oder Nachverfolgung."
Behalten Sie Fristen im Blick – mit einmaligen oder wiederkehrenden Erinnerungen.

Dokumenterinnerungen ermöglichen es Ihnen, sich selbst oder andere Brainframe-Benutzer zu einem bestimmten Dokument an einem gewählten Datum zu benachrichtigen. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen konfigurieren (z. B. für regelmäßige Lieferantenbewertungen).

1️⃣ Erinnerungs-Tab öffnen

Navigieren Sie zuerst zum Erinnerungs-Tab des Dokuments.

① Benutzer zur Benachrichtigung auswählen

Wählen Sie einen oder mehrere Workspace-Benutzer, die die Erinnerung erhalten sollen.

② Zeitpunkt der Erinnerung konfigurieren

Sie können aus verschiedenen Planungsoptionen wählen:

• Ausgewähltes Datum unten → Erinnerung an einem bestimmten Datum senden.
• Sofort senden → Erinnerung sofort auslösen.
• 1, 3, 6 oder 12 Monate ab heute → Vordefinierte Schnelloptionen.
• Wiederkehrende Erinnerung → Einen täglichen, monatlichen oder jährlichen Zyklus festlegen.

③ Erinnerungsdatum festlegen

Definieren Sie das exakte Datum der ersten Erinnerung.

④ Optional – Automatisch eine Aufgabe erstellen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatisch eine Aufgabe im Task-Manager für die ausgewählten Benutzer zu erstellen.

2️⃣ Best Practices

• 🔄 Wiederkehrende Erinnerungen nutzen für Lieferantenbewertungen, Audits oder Richtlinien-Updates.
• 🚨 Mehr als einen Benutzer benachrichtigen, um Single Points of Failure zu vermeiden.
• 📅 Erinnerungen mit Compliance-Fristen abstimmen, um auditbereit zu bleiben.
• 📝 Erinnerungen mit automatischen Aufgaben koppeln, um Verantwortlichkeiten nachzuverfolgen.

🎯 Checkliste

• [x] Erinnerungs-Tab geöffnet
• [x] Benutzer für Benachrichtigung ausgewählt
• [x] Datum konfiguriert
• [ ] Wiederholung für laufende Überprüfungen eingerichtet
• [ ] Automatische Aufgabenerstellung aktiviert, falls erforderlich

Aktualisiert am: 22/09/2025