📂 Ordner verschieben und verknüpfen

"Ein Dokument, viele Orte."
Einmal aktualisieren – überall sehen.

1️⃣ Warum verschieben oder verknüpfen?

In Brainframe kann ein Dokument gleichzeitig in mehreren Ordnern existieren.

• Einmal aktualisieren, und die Änderungen erscheinen überall, wo es verknüpft ist.
• Verwaltung von Richtlinien, Risiken oder Assets vereinfachen, die zu mehr als einem Ordner gehören.

📌 So wird Duplizierung vermieden und Konsistenz im gesamten Arbeitsbereich sichergestellt.

2️⃣ Dokumente verschieben und verknüpfen

Das Verschieben und Verknüpfen erfolgt über die Option „Element in anderen Ordner verschieben oder verknüpfen“ im Dokument-Aktionsmenü.

3️⃣ Optionen im Verschiebe-/Verknüpfungsfenster

1. In Ordner verschieben – Verlegt das Dokument in einen neuen Ordner.
2. Mit Ordner verknüpfen – Erstellt eine Referenz in einem anderen Ordner, während das Original erhalten bleibt.
3. In Arbeitsbereich kopieren – Kopiert das Dokument in einen anderen Arbeitsbereich. Optional kann es als Master-Dokument markiert werden, sodass Updates über verknüpfte Arbeitsbereiche hinweg übernommen werden.

4. Name des Zielordners – Geben Sie den Zielordner im aktuellen oder im Zielarbeitsbereich ein.

4️⃣ Drag & Drop zum Verschieben

Sie können Dokumente auch per Drag & Drop direkt aus der Ordnerinhalt-Ansicht in einen anderen Ordner verschieben.

5️⃣ Ordner verschieben und verknüpfen

Genau wie Dokumente können auch ganze Ordner verschoben oder verknüpft werden.

• Ein Ordner kann an mehreren Stellen in Ihrer Hierarchie existieren.
• Verknüpfte Ordner enthalten automatisch alle darin verknüpften Dokumente.

6️⃣ Best Practices

• 📌 Verknüpfung statt Kopieren nutzen, um Versionswildwuchs zu vermeiden.
• 💡 Master-Dokumente sind ideal für Multi-Arbeitsbereich-Umgebungen.
• 🗂️ Ordnerstrukturen ordentlich halten – begrenzen Sie, wie viele Orte ein Dokument hat.
• 🔍 Suche verwenden, um verknüpfte Dokumente schnell in allen Ordnern zu finden.

🎯 Checkliste

• [x] Dokument mit mehreren Ordnern verknüpft
• [ ] Master-Dokument für geteilten Arbeitsbereich aktiviert
• [ ] Drag & Drop für Neuorganisation verwendet

Aktualisiert am: 22/09/2025