📂 Ordnerinhalt

"Ihre zentrale Ansicht für alles in einem Ordner."
Alle Dokumente anzeigen, filtern und bearbeiten – Risiken, Richtlinien, Assets und mehr.

1️⃣ Übersicht Ordnerinhalt

Der Bereich Ordnerinhalt zeigt alle Dokumente im ausgewählten Ordner an, zum Beispiel:

• Assets
• Risiken
• Richtlinien
• Verfahren
• Abweichungen
• Sitzungsprotokolle

📂 Aktionen im Ordnerinhalt

Das bedeuten die einzelnen Elemente in der Ansicht Ordnerinhalt:

1. Spaltenkonfiguration – Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden (Symbol, Titel, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, erstellt von, markierte Elemente, archivierte/angehängte Dokumente).
2. Dokumenttyp-Filter – Dokumente im aktuellen Ordner schnell nach Typ filtern.
3. Suche – Ein bestimmtes Dokument im Ordner sofort finden.
4. Dokumenttyp-Symbol – Zeigt das Symbol in der Farbe seiner Typ-Kategorie an.

📌 Mit der Maus über das Symbol fahren, um den vollständigen Namen des Dokumenttyps zu sehen.

5. Dokumentname & Alter – Zeigt den Titel des Dokuments und, falls aktiviert, einen Altersindikator davor.
6. Aktionsmenü (drei Punkte) – Öffnet das dokumentenspezifische Menü mit Optionen:

① KI-Fragen zum Dokument stellen.

② Dokument mit anderen Dokumenten verknüpfen.

③ Diagrammansicht hinzufügen/öffnen (z. B. Prozessfluss an eine Word-Datei anhängen). Mehr dazu im Diagramm-Editor.

④ Dokument verschieben oder verknüpfen in einen anderen Ordner.

⑤ Dokument archivieren.

⑥ Dokument markieren.

⑦ Hinzufügen zu:

• • Einer Kategorie des Dokumentenverteilungsmoduls.
  • Dem Asset-Management-Modul als primäres Asset.
  • Dem SOA-Anforderungs-/Reifegrad-Mapping als Kontrolle.
  • Dem SOA-Anforderungs-/Reifegrad-Mapping als Nachweis.
  • Dem SOA-Anforderungs-/Reifegrad-Mapping als Risiko.

⑧ Eine **Objective Tracker (KPI)-Bewertung** durchführen.

⑨ Eine Risikobewertung am ausgewählten Dokument durchführen.

7. Altersindikator – Mit der Maus darüberfahren, um genaues Alter und Status zu sehen. (Konfiguration von Schwellenwerten und Farben siehe Dokumenttypen & Vorlagen).
8. Freigabestatus-Farben – Die Hintergrundfarbe jeder Zeile zeigt den Workflow-Status an:

• ⚪ Weiß – Kein Freigabe-Workflow.
• 🟠 Hellorange – Dokument nicht vollständig genehmigt.
• 🟢 Grün – Dokument vollständig genehmigt.

2️⃣ Best Practices

• 📌 Filter und Suche nutzen, um große Ordner übersichtlich zu halten.
• 💡 Altersindikatoren regelmäßig prüfen, damit Dokumente aktuell bleiben.
• ✅ Fett dargestellte Elemente kennzeichnen Workflow-Integration – diese zuerst bei Audits prüfen.

🎯 Checkliste

• [x] Dokumenttyp-Filter angewendet
• [x] Suche genutzt, um eine wichtige Datei zu finden
• [ ] Altersindikator auf veraltete Elemente überprüft
• [ ] Freigabefarben auf ausstehende Prüfungen kontrolliert
• [ ] Checklisten-Elemente als aktuell bestätigt

Aktualisiert am: 22/09/2025