🗂️ Ordnerverwaltung

„Intelligenter organisieren, nicht härter arbeiten."
Verwalten Sie Ordner, Ansichten, Berechtigungen und Notizen — alles an einem Ort.

Der Bereich Ordnerverwaltung in Brainframe ermöglicht es Ihnen, Ordner und deren Inhalte zu erstellen, zu verwalten und anzupassen. Fügen Sie Notizen hinzu, konfigurieren Sie Ansichten, legen Sie Berechtigungen fest und bestimmen Sie, wie der Ordnerinhalt angezeigt wird.

① Ordnername und Ansichten

• Ordner gruppieren Dokumente und Unterordner (z. B. A.10.1 Kryptografische Maßnahmen).
• Ordneransichten bieten eine zusätzliche optionale Organisationsebene, mit der Sie Ihre Dokumente weiter strukturieren können (z. B. 27001).
• Ansichten hinzufügen: Klicken Sie auf das ➕-Symbol, um eine neue Ansicht zu erstellen.
• Ansichten wechseln: Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Ordneransicht, um sofort zu wechseln. Der Ordnerinhalt wird automatisch aktualisiert.

② Ordner bearbeiten

Beim Bearbeiten eines Ordners können Sie:

1. Den Ordner oder die Ansicht umbenennen
2. Die Statusfarbe ändern
3. Berechtigungen konfigurieren
4. Standard-Dokumenteigenschaften festlegen

Mögliche Ordnerstatus sind standardmäßig wie folgt vorkonfiguriert, können aber an Ihre Arbeitsabläufe angepasst werden:

③ Ordnernotizen

• Fügen Sie eine Freitextbeschreibung hinzu, um den Zweck des Ordners zu erläutern.
• Notizen sind für alle Benutzer mit Ordnerzugriff sichtbar.
• In Notiz umwandeln (7): verwandelt den Text sofort in ein Dokument im selben Ordner.

④ Ordnerinhalt aktualisieren

• Aktualisiert die aktuelle Ordner- und Unterordnerhierarchie, ohne die gesamte Seite neu zu laden.
• Praktisch bei der Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern oder nach Massenimporten.

⑤ Spalten des Ordnerinhalts

Konfigurieren Sie, welche Spalten in der Tabelle des Ordnerinhalts sichtbar sind. Zu den Optionen gehören:

⑥ Zusätzliche Ordneroptionen

Über das Ordnerverwaltungsmenü können Sie:

1. Letzte Änderungen des (Unter-)Ordners – Sehen, wer was geändert hat.
2. Statistiken des (Unter-)Ordners – Die Bestandsübersicht öffnen.
3. Ordner verknüpfen oder verschieben – Struktur neu organisieren oder duplizieren, ausführlicher erläutert unter Verknüpfen und Verschieben von Ordnern.
4. Dokumente/Assets im Bulk erstellen – Schnell mehrere Elemente gleichzeitig erstellen (siehe Massenimport von Dokumenten).
5. Aktuelle Ansicht aus dem Ordner entfernen – Löscht die Ansicht.

• Wenn der Ordner nicht anderweitig verknüpft ist, wird auch sein Inhalt gelöscht.
• Das Entfernen der letzten Ansicht löscht den Ordner vollständig.

Bewährte Praktiken

• 🔄 Aktualisieren Sie regelmäßig nach Änderungen, damit Ihre Ansicht korrekt bleibt.
• 🚨 Prüfen Sie sorgfältig, bevor Sie Ansichten löschen — das Entfernen der letzten löscht den Ordner.
• 📝 Verwenden Sie Notizen für Kontext, damit jeder den Zweck des Ordners versteht.
• 📊 Prüfen Sie die Statistiken häufig, um Ordneraktivität und -inhalt im Blick zu behalten.
• 🗂️ Verwenden Sie Ansichten für Frameworks (z. B. ISO, NIST), um Dokumente organisiert zu halten.

🎯 Visuelle Checkliste

• Ordneransichten erstellt und gewechselt
• Berechtigungen konfiguriert
• Ordnernotizen zur Klarheit hinzugefügt
• Inhaltsspalten auf Teambedürfnisse zugeschnitten
• Statistiken und letzte Änderungen überprüft
• Überflüssige Ansichten sicher entfernt

Aktualisiert am: 15/07/2026