🗂️ Gestion des dossiers

« Organisez plus intelligemment, pas plus laborieusement. »
Gérez les dossiers, vues, permissions et notes — le tout au même endroit.

La section Gestion des dossiers dans Brainframe vous permet de créer, gérer et personnaliser les dossiers et leur contenu. Ajoutez des notes, configurez des vues, définissez des permissions et décidez comment le contenu du dossier est affiché.

① Nom du dossier et vues

• Les dossiers regroupent des documents et des sous-dossiers (par ex. A.10.1 Contrôles cryptographiques).
• Les vues de dossier offrent une couche organisationnelle supplémentaire facultative, vous permettant de structurer davantage vos documents (par ex. 27001).
• Ajouter des vues : cliquez sur l'icône ➕ pour créer une nouvelle vue.
• Changer de vue : survolez le nom de la vue du dossier pour basculer instantanément. Le contenu du dossier se met à jour automatiquement.

② Modifier le dossier

Modifier un dossier vous permet de :

1. Renommer le dossier ou la vue
2. Changer la couleur de statut
3. Configurer les permissions
4. Définir les propriétés de document par défaut

Les statuts de dossier possibles sont préconfigurés comme suit, mais peuvent être personnalisés pour correspondre à vos workflows :

③ Notes du dossier

• Ajoutez une description en texte libre pour expliquer l'objectif du dossier.
• Les notes sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès au dossier.
• Convertir en note (7) : transforme instantanément le texte en document dans le même dossier.

④ Actualisation du contenu du dossier

• Actualise la hiérarchie du dossier actuel et des sous-dossiers sans recharger la page entière.
• Pratique lors d'une collaboration avec plusieurs utilisateurs ou après des imports en masse.

⑤ Colonnes du contenu du dossier

Configurez les colonnes visibles dans le tableau du contenu du dossier. Les options incluent :

⑥ Options supplémentaires du dossier

Depuis le menu de gestion des dossiers, vous pouvez :

1. Modifications récentes du (sous-)dossier – Voir qui a modifié quoi.
2. Statistiques du (sous-)dossier – Ouvrir la vue d'ensemble de l'inventaire.
3. Lier ou déplacer le dossier – Réorganiser ou dupliquer la structure, expliqué plus en détail dans Lier et déplacer des dossiers.
4. Créer des documents/actifs en masse – Créer rapidement plusieurs éléments à la fois (voir Import de documents en masse).
5. Retirer la vue actuelle du dossier – Supprime la vue.

• Si le dossier n'est pas lié ailleurs, son contenu sera également supprimé.
• Retirer la dernière vue supprime le dossier entièrement.

Bonnes pratiques

• 🔄 Actualisez régulièrement après des mises à jour pour garder une vue exacte.
• 🚨 Vérifiez bien avant de supprimer des vues — retirer la dernière supprime le dossier.
• 📝 Utilisez les notes pour donner du contexte afin que chacun comprenne l'objectif du dossier.
• 📊 Consultez souvent les statistiques pour suivre l'activité et le contenu du dossier.
• 🗂️ Utilisez les vues pour les référentiels (par ex. ISO, NIST) afin de garder les documents organisés.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Vues de dossier créées et basculées
• Permissions configurées
• Notes de dossier ajoutées pour plus de clarté
• Colonnes de contenu adaptées aux besoins de l'équipe
• Statistiques et modifications récentes examinées
• Vues redondantes supprimées en toute sécurité

Mis à jour le : 15/07/2026