🗂️ Mapbeheer

"Organiseer slimmer, niet harder."
Beheer mappen, weergaven, machtigingen en notities — allemaal op één plek.

Met de sectie Mapbeheer in Brainframe kunt u mappen en hun inhoud aanmaken, beheren en aanpassen. Voeg notities toe, configureer weergaven, stel machtigingen in en bepaal hoe de mapinhoud wordt weergegeven.

① Mapnaam en weergaven

• Mappen groeperen documenten en submappen (bijv. A.10.1 Cryptografische beheersmaatregelen).
• Mapweergaven bieden een extra optionele organisatorische laag, waarmee u uw documenten verder kunt structureren (bijv. 27001).
• Weergaven toevoegen: klik op het ➕-icoon om een nieuwe weergave aan te maken.
• Weergaven wisselen: beweeg over de naam van de mapweergave om direct te wisselen. De mapinhoud wordt automatisch bijgewerkt.

② Map bewerken

Door een map te bewerken, kunt u:

1. De map of weergave hernoemen
2. De statuskleur wijzigen
3. Machtigingen configureren
4. Standaard documenteigenschappen instellen

Mogelijke mapstatussen zijn standaard als volgt vooraf geconfigureerd, maar kunnen worden aangepast aan uw workflows:

③ Mapnotities

• Voeg een vrije tekstbeschrijving toe om het doel van de map uit te leggen.
• Notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot de map.
• Omzetten naar notitie (7): zet de tekst direct om in een document in dezelfde map.

④ Mapinhoud vernieuwen

• Vernieuwt de huidige map- en submaphiërarchie zonder de hele pagina opnieuw te laden.
• Handig bij samenwerking met meerdere gebruikers of na bulkimports.

⑤ Kolommen van de mapinhoud

Configureer welke kolommen zichtbaar zijn in de tabel met mapinhoud. Opties omvatten:

⑥ Aanvullende mapopties

Vanuit het mapbeheermenu kunt u:

1. Recente wijzigingen van de (sub)map – Zien wie wat heeft gewijzigd.
2. Statistieken van de (sub)map – Het inventarisoverzicht openen.
3. Map koppelen of verplaatsen – Structuur reorganiseren of dupliceren, uitgebreider toegelicht in Koppelen en verplaatsen van mappen.
4. Documenten/assets in bulk aanmaken – Snel meerdere items tegelijk aanmaken (zie Bulkimport van documenten).
5. Huidige weergave uit map verwijderen – Verwijdert de weergave.

• Als de map niet elders is gekoppeld, wordt de inhoud ervan ook verwijderd.
• Het verwijderen van de laatste weergave verwijdert de map volledig.

Best practices

• 🔄 Vernieuw regelmatig na updates om uw weergave actueel te houden.
• 🚨 Controleer dubbel voordat u weergaven verwijdert — het verwijderen van de laatste verwijdert de map.
• 📝 Gebruik notities voor context, zodat iedereen het doel van de map begrijpt.
• 📊 Controleer regelmatig de statistieken om de mapactiviteit en -inhoud bij te houden.
• 🗂️ Gebruik weergaven voor kaders (bijv. ISO, NIST) om documenten georganiseerd te houden.

🎯 Visuele checklist

• Mapweergaven aangemaakt en gewisseld
• Machtigingen geconfigureerd
• Mapnotities toegevoegd voor duidelijkheid
• Inhoudskolommen afgestemd op teambehoeften
• Statistieken en recente wijzigingen beoordeeld
• Overbodige weergaven veilig verwijderd

Bijgewerkt op: 15/07/2026