• Documents multilingues

  🌍 Documents multilingues 🌍 Traduisez, changez de langue et partagez dans la langue qui convient le mieux à votre équipe ou à vos contacts externes. 1️⃣ Activer le multilingue Cette fonctionnalité est activée au niveau de l'espace de travail dans Paramètres. Une fois activée, chaque document affichera une icône de globe 🌐 à côté duQuelques lectures

• Rappels de document

  ⏰ Rappels de document « Ne manquez plus jamais une révision ou un suivi. » Restez maître des échéances grâce à des rappels ponctuels ou récurrents. Les rappels de document vous permettent de vous notifier vous-même, ou de notifier d'autres utilisateurs de Brainframe, à propos d'un document spécifique à une date choisie. Vous pouvez également configurer des rappels récurrents (par ex. pour les révisions périodiques de fournisseurs). 1️⃣ Ouvrir l'onglet Rappel CommenceQuelques lectures

• Contenu des dossiers

  📂 Contenu du dossier « Votre vue centrale de tout ce qui se trouve dans un dossier. » Consultez, filtrez et agissez sur tous les documents — risques, politiques, actifs et bien plus. 1️⃣ Aperçu du contenu du dossier La section Contenu du dossier affiche tous les documents du dossier sélectionné, tels que : Actifs Risques Politiques Procédures Non-conformités Comptes-rendus de réunion | 📌 Chaque document est affiché avec des filtres rapides, des indicateursQuelques lectures

• Approbations de documents

  ✅ Approbations de document « Rendez-le officiel, gardez-le auditable. » Recueillez des traces d'approbation pour les politiques, risques et autres documents critiques. Les approbations de document fournissent un enregistrement auditable indiquant quel manager ou quelle partie prenante a approuvé quelle version d'un document (par ex. politiques, acceptation de risque, comptes-rendus de réunion). Lorsqu'une nouvelle [version](https://docs.brainframe.com/en/article/document-Peu de lectures

• Vue document

  📄 Vue du document « Votre hub central pour créer, modifier et gérer du contenu. » Politiques, procédures, actifs, risques, non-conformités ou comptes-rendus de réunion — tout est géré dans la même vue. Chaque fois que vous ouvrez un document depuis n'importe quel module, il s'affiche en plein écran dans la vue du document. C'est ici que vous accédez au contenu, mettez à jour les propriétés, suivez les approbations et liez les dépendances. | Tous les documents, quel quePeu de lectures

• Demande de dépôt de documents

  📤 Demandes de téléversement de documents « Arrêtez de courir après les preuves — laissez-les venir à vous. » Demandez, suivez et stockez facilement les preuves de conformité au bon endroit. 1️⃣ Pourquoi utiliser les demandes de téléversement ? Collecter des preuves de conformité pour les audits signifie souvent courir après des collègues ou des fournisseurs via des e-mails, des appels et des outils de messagerie. 📌 *Brainframe simplifie cela en vous permettant d'**envoyerPeu de lectures

• Documents favoris

  ⭐ Documents favoris « Gardez toujours vos fichiers les plus importants à portée de main. » Marquez des documents comme favoris pour les retrouver et les gérer plus facilement. 1️⃣ Pourquoi marquer des documents comme favoris ? Chaque utilisateur de Brainframe dispose d'un dossier personnel BOÎTE DE RÉCEPTION. En marquant des documents comme favoris, vous : Les épinglez en haut de leurs dossiers. Les voyez automatiquement dans votre boîte de réceptionPeu de lectures

• Navigation fil d'Ariane

  🧭 Fil d'Ariane (navigation) « Ne vous perdez plus jamais dans vos dossiers. » Voyez rapidement où vous vous trouvez et déplacez-vous entre les dossiers en toute simplicité. Le fil d'Ariane dans le module Fichiers affiche l'emplacement actuel de votre dossier et vous permet de passer d'un dossier à l'autre sans revenir à la vue hiérarchique complète des dossiers. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16185Peu de lectures

• Distribution de documents

  📢 Distribution de documents « Faites parvenir les bons documents aux bonnes personnes. » Distribuez en toute sécurité les politiques, procédures et informations critiques approuvées — en interne et en externe. 1️⃣ Pourquoi utiliser les distributions ? L'objectif principal de ce module est de rationaliser la distribution des documents essentiels au sein de votre organisation et vers des partenaires externes tels que les consultants et les auditeurs. En utilisant lesPeu de lectures

• Pièces jointes

  📎 Pièces jointes « Gardez les fichiers de support organisés, mais hors du chemin. » Gérez facilement les fichiers associés sans encombrer la vue de votre dossier. Lors de la modification d'un document dans l'éditeur de document standard, vous pouvez glisser-déposer des images, PDF ou fichiers Word directement dans l'éditeur. Ceux-ci sont créés en tant que documents individuels dans le même dossier. Ils sont automatiquement marqués comme pièces jointes, afin dePeu de lectures

• Importer des documents

  📂 Import de documents en masse « Téléversez plus intelligemment, pas plus laborieusement. » Importez facilement de grands ensembles de documents, actifs ou risques sans travail manuel. 1️⃣ Pourquoi utiliser l'import en masse ? Parfois, vous devez téléverser un grand ensemble de documents depuis votre structure de dossiers locale, ou importer des actifs, risques ou autres éléments qui prendraient trop de temps à créer manuellement. L'option **« Créer des documentsPeu de lectures

• Gestion de documents

  📂 Gestion de documents Avant de lire cette section, vous pouvez consulter L’interface afin de naviguer dans l’UI de Brainframe plus facilement. 📜 Tout est un document Dans Brainframe, notre philosophie est simple : S’appuyer sur ce que les utilisateurs connaissent déjà Assez flexible pour correspondre à vos workflows Réutiliser ce que vous avez déjà C’est pourquoi nous avons choisi lePeu de lectures

• Suivi des dépendances

  🔗 Suivi des dépendances « Voyez comment tout est connecté. » Reliez actifs, risques, politiques, fournisseurs et bien plus entre eux et au sein d'un système unique et connecté. 1️⃣ Pourquoi les dépendances sont importantes Dans Brainframe, tout est un document. Cela signifie que vous pouvez créer des dépendances entre tout ce qui a du sens, comme : Actifs → Risques et évaluations Risques → Vulnérabilités Politiques → Procédures Contacts → Fournisseurs 📌 *LesPeu de lectures

• Propriétés de document

  🏷️ Propriétés du document « Organisez plus intelligemment, recherchez plus rapidement. » Classez les documents avec des attributs tels que Propriétaire, Type de risque ou Classification. Les propriétés de document sont l'épine dorsale de la gestion documentaire dans Brainframe. Elles vous permettent de grouper, filtrer et rechercher selon des attributs, rendant les workflows de conformité plus rapides et plus cohérents. 1️⃣ Créer et modifier des propriétés de documentPeu de lectures

• Envoi à des contacts externes

  📤 Envoyer à des contacts externes « Partagez en toute sécurité, sans accorder un accès complet. » Envoyez des politiques, procédures ou documents à des tiers pour recueillir leurs retours, les sensibiliser ou fournir une preuve d'audit. Il arrive que vous ayez besoin d'informer quelqu'un ou de recueillir ses retours sur une politique, une procédure ou un document spécifique dans Brainframe — sans lui accorder un accès direct au système. 1️⃣ Envoyer à des contacts externesPeu de lectures

• Gestion de dossiers

  🗂️ Gestion des dossiers « Organisez plus intelligemment, pas plus laborieusement. » Gérez les dossiers, vues, permissions et notes — le tout au même endroit. La section Gestion des dossiers dans Brainframe vous permet de créer, gérer et personnaliser les dossiers et leur contenu. Ajoutez des notes, configurez des vues, définissez des permissions et décidez comment le contenu du dossier est affiché. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bcPeu de lectures

• Types et modèles de documents

  📑 Types de documents et modèles « Standardisez votre contenu, simplifiez vos workflows. » Créez, personnalisez et appliquez des modèles pour garder des documents cohérents, faciles à utiliser et prêts pour l'audit. 1️⃣ Pour commencer Si vous souhaitez créer vos propres types de documents ou modèles, allez dans : 👉 Paramètres de l'espace de travail → Types de documents et modèles (en bas à gauche du tableau de bord). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpPeu de lectures

• Gestion des permissions

  🔐 Permissions de dossier « Contrôlez qui voit quoi. » Des permissions flexibles basées sur les documents pour un contrôle d'accès précis. Dans Brainframe, tout est traité comme un document — politiques, procédures, risques, non-conformités, et bien plus. Cela permet un modèle de permissions flexible grâce aux permissions de dossier. 📌 Un même dossier peut avoir plusieurs vues, chacune avec ses propres permissions. Exemple : Un dossier nommé Produit X pourrait avoiPeu de lectures

• Création de documents

  ✍️ Créer des documents « Des politiques aux brevets, tout commence par un document. » Brainframe vous offre plus de 100 types spécifiques par domaine pour construire une base de connaissances vivante. Chez Brainframe, tout est traité comme un document. Cette approche à la fois simple et puissante vous permet de gérer des politiques, des risques, des actifs, ou même des contacts fournisseurs — le tout avec les mêmes fonctionnalités cohérentes. | Contrairement aux outils traditPeu de lectures

• Archiver des documents

  📦 Archiver des documents « Hors de vue, mais jamais perdus. » Gardez votre piste d'audit intacte tout en désencombrant votre espace de travail. 1️⃣ Pourquoi archiver ? À des fins d'audit, les documents dans Brainframe ne peuvent pas être supprimés définitivement. Vous pouvez en revanche les archiver : 📂 Les retire de la vue normale du dossier. 🕑 Préserve l'historique complet et la traçabilité. 🔒 Garantit la conformité aux exigences d'audit et réglemenPeu de lectures

• Déplacement et liaison de documents

  📂 Déplacer et lier vers des dossiers « Un seul document, plusieurs emplacements. » Mettez à jour une seule fois — voyez les changements partout. 1️⃣ Pourquoi déplacer ou lier ? Dans Brainframe, un document peut exister dans plusieurs dossiers simultanément. Mettez-le à jour une seule fois, et les modifications apparaissent partout où il est lié. Simplifiez la gestion des politiques, risques ou actifs qui appartiennent à plus d'un dossier. 📌 *Cela élimine la duplicaPeu de lectures

• Formulaire de demande

  📋 Formulaires de demande « Laissez l'information venir à vous. » Collectez, suivez et traitez les demandes avec des workflows de conformité intégrés. 1️⃣ Pourquoi les formulaires de demande ? La gestion efficace de la sécurité et de la conformité fonctionne mieux lorsque les gens viennent à vous, plutôt que de devoir les relancer pour obtenir des mises à jour. Nous vous recommandons de créer un hub intranet simple d'une seule page avec des liens vers votre systèPeu de lectures

• Versions de documents

  📝 Versioning des documents dans Brainframe « Suivez chaque modification, conservez l'historique complet. » Du brouillon à la version approuvée, Brainframe enregistre tout. Tous les documents nouvellement créés démarrent en mode Brouillon. À chaque enregistrement, Brainframe enregistre une entrée d'historique horodatée. 1️⃣ Attribuer une version Convertir un brouillon en document versionné : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce46276Peu de lectures

• Editeur de diagrammes

  🖼️ Éditeur de diagrammes « Concevez des diagrammes à votre façon. » Allez au-delà des graphes de dépendances automatiques grâce à un éditeur pleinement intégré. 1️⃣ Pourquoi utiliser l'éditeur de diagrammes ? Bien que Brainframe puisse générer automatiquement des visualisations de dépendances (voir Suivi des dépendances), vous avez parfois besoin d'un contrôle total sur la conception. 📌 C'est poPeu de lectures

• Commentaires et activités

  💬 Commentaires et activité des documents « Gardez les discussions et l'historique au même endroit. » Suivez l'activité, ajoutez des commentaires et collaborez directement sur n'importe quel document. 1️⃣ Aperçu de l'onglet Activités Chaque document dans Brainframe dispose d'un onglet Activités où vous pouvez : Discuter du document indépendamment des étapes d'approbation. Consulter tous les journaux d'activité liés au document. Vous appuyer sur des mises à joPeu de lectures

• Bundle de Documents

  📦 Ensembles de documents "Groupez une fois. Liez partout." Créez des collections réutilisables de documents et attachez-les instantanément à n'importe quel enregistrement — fournisseurs, risques, contrôles, et plus encore. 1️⃣ Pourquoi utiliser les ensembles de documents ? Dans la gestion de la conformité, vous travaillez rarement avec un seul document isolé. L'entrée en relation avec un nouveau fournisseur déclenche une liste de politiques à fournir. Un audit néPeu de lectures

• Gouvernance des Risques, Actifs, et Contrôles

  🛡 Gouvernance "Connectez les risques, les actifs et les contrôles — et suivez l'architecture réelle de votre système." Brainframe GRC vous aide à garder une trace de la façon dont vos actifs, risques et contrôles interagissent entre eux, afin de vous offrir une vue d'ensemble de votre système. 1️⃣ Types de documents de gouvernance Chaque document de gouvernance se voit attribuer l'un des trois types suivants, qui détermine son rôle dans votre cadre : Type ObjectifPeu de lectures