📤 Envoyer à des contacts externes

« Partagez en toute sécurité, sans accorder un accès complet. »
Envoyez des politiques, procédures ou documents à des tiers pour recueillir leurs retours, les sensibiliser ou fournir une preuve d'audit.

Il arrive que vous ayez besoin d'informer quelqu'un ou de recueillir ses retours sur une politique, une procédure ou un document spécifique dans Brainframe — sans lui accorder un accès direct au système.

1️⃣ Envoyer à des contacts externes

Depuis n'importe quel document, ouvrez le menu Voir plus en haut à droite et sélectionnez Envoyer à des contacts externes.

① Sélectionner des contacts individuels

Choisissez un ou plusieurs contacts externes dans la liste.

📌 Ces contacts doivent déjà être définis dans les paramètres Contacts externes de votre entreprise.

② Sélectionner des étiquettes

Choisissez de notifier tous les contacts externes partageant une étiquette spécifique (par ex. Direction, Employé).

③ Exclure des étiquettes

Retirez certains groupes étiquetés de la liste des destinataires de la notification.

④ Ajouter un texte d'invitation personnalisé

Rédigez un message personnalisé qui apparaîtra dans l'e-mail du destinataire.

⑤ Ajouter une protection par mot de passe

Sécurisez le lien partagé avec un mot de passe.

2️⃣ Bonnes pratiques

• 🔐 Activez toujours la protection par mot de passe pour les documents sensibles.
• 🏷️ Utilisez les étiquettes pour les envois en masse plutôt que de sélectionner les contacts un par un.
• 📩 Gardez le texte d'invitation professionnel et concis, en expliquant clairement l'objectif.
• 🚨 Envoyez les mots de passe séparément pour réduire le risque d'interception.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Contacts externes configurés dans les paramètres
• Destinataires ou étiquettes sélectionnés
• Texte d'invitation personnalisé
• Protection par mot de passe activée
• Mot de passe partagé via un canal séparé

Mis à jour le : 14/07/2026