📦 Archiver des documents

"Hors de vue, mais jamais perdu."
Conservez votre traçabilité d’audit tout en désencombrant votre espace de travail.

1️⃣ Pourquoi archiver ?

Pour des raisons d’audit, les documents dans Brainframe ne peuvent pas être supprimés définitivement.

À la place, vous pouvez les archiver :

• 📂 Ils disparaissent de la vue normale du dossier.
• 🕑 L’historique complet et la traçabilité sont conservés.
• 🔒 Cela garantit la conformité aux exigences réglementaires et d’audit.

2️⃣ Afficher les documents archivés

Besoin de retrouver des éléments archivés ? Vous pouvez facilement les réafficher :

1. Ouvrir Gestion des dossiers.
2. Aller dans Contenu du dossier → Configuration des colonnes.
3. Activer l’option Afficher les fichiers archivés.

3️⃣ Bonnes pratiques

• 🗂 Archiver au lieu de supprimer — conserve les preuves pour les audits.
• 🔍 Activez “Afficher les fichiers archivés” lors de la préparation des revues de conformité.
• 🧩 Utilisez des conventions de nommage claires pour identifier facilement les éléments archivés.

🎯 Checklist

• [x] Documents obsolètes archivés
• [x] Historique complet conservé
• [ ] “Afficher les fichiers archivés” activé avant un audit

Mis à jour le : 20/09/2025