🏷️ Propriétés du document

« Organisez plus intelligemment, recherchez plus rapidement. »
Classez les documents avec des attributs tels que Propriétaire, Type de risque ou Classification.

Les propriétés de document sont l'épine dorsale de la gestion documentaire dans Brainframe. Elles vous permettent de grouper, filtrer et rechercher selon des attributs, rendant les workflows de conformité plus rapides et plus cohérents.

1️⃣ Créer et modifier des propriétés de document

Vous pouvez gérer les propriétés de document depuis le menu Paramètres de l'espace de travail.

Lors de l'ajout d'une nouvelle propriété, vous serez invité à configurer :

1. Titre de la propriété – Le nom de la propriété.
2. Description – Explique l'objectif de la propriété.
3. Type de propriété :

• Texte libre → N'importe quelle valeur peut être saisie.
• Sélection unique → Menu déroulant avec une seule option sélectionnable (par ex. Type de non-conformité).
• Sélection multiple → Menu déroulant permettant plusieurs options (par ex. Origine du risque).
• Lien vers un document → Connecte la propriété à des types de documents spécifiques (par ex. Propriétaire lié à Employé, Consultant ou Rôle/Responsabilités).
• Date → Champ calendrier permettant de sélectionner une date spécifique (par ex. date d'incident, échéance de révision).

2️⃣ Exemples pratiques

1. Exemple d'une propriété obligatoire : Personne concernée doit être sélectionnée pour ce type de document.
2. Exemple d'une propriété liée : Propriétaire peut pointer vers 3 types de documents différents (Employé, Consultant, Rôle/Responsabilités).

💡 Lors de la saisie dans de tels champs, Brainframe va :

• Suggérer des documents existants correspondants.
• Vous permettre de créer rapidement un nouveau document lié si aucun n'existe.

📌 Lorsqu'un modèle de document est configuré avec des variables, celles-ci seront automatiquement remplies lorsqu'il est sélectionné à l'étape 2.

3️⃣ Utiliser les propriétés comme filtres

📌 Dans les vues tableau, vous pouvez utiliser ces propriétés pour filtrer rapidement vos documents en fonction de leurs propriétés.

4️⃣ Bonnes pratiques

• 🏷️ Gardez les noms de propriétés courts et clairs (par ex. Propriétaire plutôt que Partie responsable du document).
• 🔄 Utilisez des propriétés liées dans la mesure du possible pour maintenir la cohérence.
• 🚨 Marquez les propriétés critiques comme obligatoires (par ex. Propriétaire, Classification).
• ⚡ Exploitez les propriétés dans les modèles pour préremplir automatiquement les données répétitives.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Propriétés clés créées dans les paramètres de l'espace de travail
• Propriétés Brainframe par défaut examinées
• Propriétés obligatoires appliquées
• Propriétés liées configurées le cas échéant
• Filtres d'inventaire testés avec les propriétés de document

Mis à jour le : 15/07/2026