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Création de documents

✍️ Création de documents

"Des politiques aux brevets, tout commence par un document."
Brainframe vous offre plus de 100 types spécifiques à l’industrie pour construire une base de connaissances vivante.


Chez Brainframe, tout est considéré comme un document.

Cette approche simple mais puissante signifie que vous pouvez gérer des politiques, des risques, des actifs ou même des contacts fournisseurs — le tout avec les mêmes fonctionnalités cohérentes.


Contrairement aux outils traditionnels limités à Word, Excel ou PDF, Brainframe propose plus de 100 types de documents préconfigurés couvrant la sécurité, la confidentialité, la conformité et les opérations.


La plupart des types de documents incluent :

  • 📋 Propriétés uniques
  • 🗂 Modèles prédéfinis
  • 🆔 Identifiants uniques
  • ✅ Configurations basées sur les bonnes pratiques


Ce vocabulaire étendu vous aide à décrire clairement votre environnement tout en gardant votre espace structuré et prêt pour les audits.



1️⃣ Comment créer un document


Création de document


  1. Cliquez sur le bouton Nouveau.
  2. Sélectionnez le type de document approprié dans la liste déroulante.
  3. Commencez à travailler avec son modèle et ses propriétés.


📌 Astuce : Choisissez le type de document qui correspond le mieux à votre processus — cela facilite la catégorisation des rapports, risques et actifs par la suite.



2️⃣ Catégories de documents & exemples


Brainframe regroupe ses types de documents en catégories, vous aidant à trouver le bon plus rapidement.


🔧 Opérationnel

  • Action à entreprendre
  • Rapport d’audit
  • Service métier principal
  • Action corrective ou préventive (CAPA)


🛡 Sécurité

  • Plan de continuité d’activité (PCA)
  • Risque CIA (Confidentialité, Intégrité, Disponibilité)
  • Réunion de revue de direction du SMSI
  • Politique / Procédure


🔐 Confidentialité

  • Responsable(s) du traitement
  • Activité de traitement des données
  • Contrat de traitement des données (DPA)
  • Indicateur de confidentialité (KPI)


💻 Actifs numériques

  • Système backend
  • Infrastructure cloud
  • Produit/service SaaS cloud
  • Base de données


🖥 Logiciels & Web

  • Application mobile
  • Logiciel
  • Pare-feu logiciel
  • Dépôt de code source


🏢 Actifs physiques

  • Bâtiment, bureau ou salle
  • Appareil IoT
  • Salle informatique / Datacenter / Fournisseur cloud
  • Actif physique


⚖ Juridique

  • Propriété intellectuelle
  • Risque juridique
  • Accord de non-divulgation (NDA)
  • Brevet, contrat, certificat, preuve de propriété


👥 Personnes & Organisations

  • Contact autorité
  • Risque métier
  • Consultant
  • Personne de contact



3️⃣ Bonnes pratiques

  • 📄 Choisissez le bon type de document – Cela améliore la recherche, les rapports et la cartographie des dépendances.
  • 🔄 Exploitez les modèles – Démarrez avec des structures pré-remplies pour gagner du temps.
  • 👥 Attribuez une responsabilité – Ajoutez les personnes ou rôles responsables via les propriétés.
  • 🛡 Cartographiez les dépendances dès le départ – Connectez actifs, risques et politiques lors de leur création.



🎯 Checklist

  • [x] Cliqué sur Nouveau pour créer un document
  • [x] Sélectionné le bon type de document
  • [x] Utilisé les filtres de catégorie (Opérationnel, Sécurité, Confidentialité, etc.)
  • [ ] Ajouté des propriétés uniques pour la responsabilité & la classification
  • [ ] Relié les dépendances lorsque pertinent


Mis à jour le : 11/09/2025

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