📂 Déplacement et Liaison de Dossiers

"Un document, plusieurs emplacements."
Mettez à jour une fois — voyez les changements partout.

1️⃣ Pourquoi déplacer ou lier ?

Dans Brainframe, un document peut exister dans plusieurs dossiers simultanément.

• Mettez-le à jour une seule fois, et les changements apparaissent partout où il est lié.
• Simplifiez la gestion des politiques, risques ou actifs qui appartiennent à plusieurs dossiers.

📌 Cela élimine les duplications et garantit la cohérence dans tout votre espace de travail.

2️⃣ Déplacer et lier des documents

Le déplacement et la liaison se font via l’option « Lier ou déplacer l’élément vers un autre dossier » dans le menu d’action du document.

3️⃣ Options dans l’écran Déplacer/Lier

1. Déplacer vers un dossier – Déplace le document dans un nouveau dossier.
2. Lier à un dossier – Crée une référence dans un autre dossier, tout en conservant l’original.
3. Copier vers un espace de travail – Copie le document dans un autre espace de travail. Optionnellement, le marquer comme document maître pour que les mises à jour se propagent dans les espaces liés.

4. Nom du dossier cible – Saisissez le dossier de destination dans l’espace de travail actuel ou cible.

4️⃣ Glisser-déposer pour déplacer

Vous pouvez également glisser-déposer des documents depuis la vue du contenu d’un dossier directement dans un autre dossier.

5️⃣ Déplacement et liaison de dossiers

Tout comme les documents, des dossiers entiers peuvent aussi être déplacés ou liés.

• Un dossier peut exister dans plusieurs emplacements de votre hiérarchie.
• Les dossiers liés incluent automatiquement tous les documents qui y sont liés.

6️⃣ Bonnes pratiques

• 📌 Utilisez la liaison plutôt que la copie pour réduire la prolifération des versions.
• 💡 Les documents maîtres sont idéaux pour les environnements multi-espaces de travail.
• 🗂️ Gardez vos structures de dossiers claires — limitez le nombre d’emplacements d’un même document.
• 🔍 Utilisez la recherche pour retrouver rapidement les documents liés à travers les dossiers.

🎯 Checklist

• [x] Document lié à plusieurs dossiers
• [ ] Document maître activé pour un espace partagé
• [ ] Glisser-déposer utilisé pour la réorganisation

Mis à jour le : 11/09/2025