🗂️ Gestion des dossiers

"Organisez plus intelligemment, pas plus difficilement."
Gérez dossiers, vues, permissions et notes — tout au même endroit.

La section Gestion des dossiers dans Brainframe vous permet de créer, gérer et personnaliser les dossiers ainsi que leur contenu. Ajoutez des notes, configurez les vues, définissez les permissions et décidez de l’affichage du contenu des dossiers.

① Nom & vues des dossiers

• Les dossiers regroupent des documents et sous-dossiers (ex. : A.10.1 Contrôles cryptographiques).
• Les vues de dossier offrent une couche organisationnelle supplémentaire optionnelle, permettant de structurer davantage vos documents (ex. : 27001).
• Ajouter des vues : cliquez sur l’icône ➕ pour créer une nouvelle vue.
• Changer de vue : survolez le nom de la vue de dossier pour basculer instantanément. Le contenu du dossier se met à jour automatiquement.

② Éditer un dossier

L’édition d’un dossier vous permet de :

1. Renommer le dossier ou la vue
2. Modifier la couleur de statut
3. Configurer les permissions
4. Définir les propriétés par défaut des documents

Les statuts de dossier possibles sont préconfigurés comme ci-dessous, mais peuvent être personnalisés pour correspondre à vos workflows :

③ Notes de dossier

• Ajoutez une description en texte libre pour expliquer l’objectif du dossier.
• Les notes sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès au dossier.
• Convertir en Note (7) : transformez instantanément le texte en document dans le même dossier.

④ Actualisation du contenu du dossier

• Actualise la hiérarchie du dossier et de ses sous-dossiers sans recharger toute la page.
• Pratique lors de collaborations multi-utilisateurs ou après des importations en masse.

⑤ Colonnes du contenu du dossier

Configurez les colonnes visibles dans la table de contenu du dossier. Options disponibles :

⑥ Options supplémentaires de dossier

Depuis le menu de gestion des dossiers, vous pouvez :

1. (Sous-)Dossier changements récents – Voir qui a modifié quoi.
2. (Sous-)Dossier statistiques – Ouvrir l’aperçu de l’inventaire.
3. Lier ou déplacer un dossier – Réorganiser ou dupliquer la structure, expliqué plus en détail dans Lier et déplacer des dossiers.
4. Créer documents/actifs en masse – Créez rapidement plusieurs éléments à la fois (voir Importation groupée de documents).
5. Supprimer la vue actuelle du dossier – Supprime la vue.

• Si le dossier n’est pas lié ailleurs, son contenu sera également supprimé.
• Supprimer la dernière vue supprime entièrement le dossier.

2️⃣ Bonnes pratiques

• 🔄 Actualisez régulièrement après des mises à jour pour garder une vue exacte.
• 🚨 Vérifiez bien avant de supprimer des vues — supprimer la dernière entraîne la suppression du dossier.
• 📝 Utilisez les notes pour donner du contexte afin que chacun comprenne l’objectif du dossier.
• 📊 Consultez souvent les statistiques pour suivre l’activité et le contenu des dossiers.
• 🗂️ Utilisez les vues pour les référentiels (ex. : ISO, NIST) afin de garder les documents organisés.

🎯 Checklist

• [x] Vues de dossier créées et basculées
• [x] Permissions configurées
• [ ] Notes de dossier ajoutées pour plus de clarté
• [ ] Colonnes de contenu adaptées aux besoins de l’équipe
• [ ] Statistiques et changements récents consultés
• [ ] Vues redondantes supprimées en toute sécurité

Mis à jour le : 11/09/2025