📝 Versioning des documents dans Brainframe

« Suivez chaque modification, conservez l'historique complet. »
Du brouillon à la version approuvée, Brainframe enregistre tout.

Tous les documents nouvellement créés démarrent en mode Brouillon. À chaque enregistrement, Brainframe enregistre une entrée d'historique horodatée.

1️⃣ Attribuer une version

Convertir un brouillon en document versionné :

1. Ouvrez le document dans la vue du document.
2. Cliquez sur Attribuer une version dans la barre supérieure.
3. Saisissez le nouveau numéro de version au format x.y.z (par ex. 1.2.0) et enregistrez.

2️⃣ Règles de versioning (SemVer)

Brainframe utilise le Versioning sémantique :

• x – MAJEUR : premières versions finalisées ou réécritures complètes.
• y – MINEUR : mises à jour rétrocompatibles (explications ajoutées, petites fonctionnalités).
• z – CORRECTIF : petites corrections (fautes de frappe, liens, mise en forme).

3️⃣ Marquer comme révisé (sans changement de contenu)

Suivre une révision sans créer de nouvelle version :

1. Ouvrez l'onglet Activités.
2. Activez Marquer cette version du document comme révisée.
3. Enregistrez.

📌 Cela met à jour la date de suivi de révision/ancienneté sans modifier la version.

4️⃣ Approbations après attribution de version

Si le type de document dispose d'un workflow d'approbation configuré :

• Après l'attribution d'une version, les étapes du workflow (par ex. Révision, Approuver/Rejeter) apparaissent.
• Utilisez Approuver ou Rejeter pour progresser à travers les étapes configurées.

5️⃣ Consulter et comparer les révisions

L'onglet Révisions vous offre une piste d'audit complète :

1. Consultez l'historique complet des versions (qui a modifié/approuvé quoi et quand).
2. Sélectionnez une version précédente pour en voir le contenu. Utilisez Afficher les modifications pour mettre en évidence les différences entre les versions. Disponible uniquement pour les documents créés avec l'éditeur standard.

6️⃣ Bonnes pratiques

• 🔄 Utilisez les marques de révision pour les vérifications périodiques ne nécessitant aucun changement de contenu.
• 🚨 Soyez cohérent avec le SemVer afin que votre équipe comprenne les types de mise à jour.
• 📝 Ajoutez des notes de version claires pour documenter les raisons des modifications.
• 👀 Comparez régulièrement les révisions pour suivre les changements subtils.
• ✅ Liez les approbations aux versions pour une piste d'audit complète.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Version attribuée selon le SemVer
• Marque de révision utilisée lorsqu'aucun changement de contenu n'a eu lieu
• Workflow d'approbation terminé
• Historique des révisions vérifié et comparé
• Notes de version documentées pour la préparation à l'audit

Mis à jour le : 14/07/2026