📦 Archiver des documents

« Hors de vue, mais jamais perdus. »
Gardez votre piste d'audit intacte tout en désencombrant votre espace de travail.

1️⃣ Pourquoi archiver ?

À des fins d'audit, les documents dans Brainframe ne peuvent pas être supprimés définitivement.
Vous pouvez en revanche les archiver :

• 📂 Les retire de la vue normale du dossier.
• 🕑 Préserve l'historique complet et la traçabilité.
• 🔒 Garantit la conformité aux exigences d'audit et réglementaires.

2️⃣ Consulter les documents archivés

Besoin d'accéder à nouveau à des éléments archivés ? Vous pouvez facilement les faire réapparaître :

1. Ouvrez Gestion des dossiers.
2. Allez dans Contenu du dossier → Configuration des colonnes.
3. Activez l'option Afficher les fichiers archivés.

3️⃣ Bonnes pratiques

• 🗂 Archivez plutôt que de supprimer — préserve les preuves pour les audits.
• 🔍 Activez « Afficher les fichiers archivés » lors de la préparation des revues de conformité.
• 🧩 Utilisez des conventions de nommage claires afin que les éléments archivés restent faciles à identifier.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Archiver les documents obsolètes
• Préserver l'historique complet du document
• Activer « Afficher les fichiers archivés » avant les audits

Mis à jour le : 15/07/2026