📂 Contenu des dossiers

"Votre vue centrale de tout ce qu’un dossier contient."
Voyez, filtrez et agissez sur tous les documents — risques, politiques, actifs, et plus encore.

1️⃣ Aperçu du contenu des dossiers

La section Contenu des dossiers affiche tous les documents du dossier sélectionné, tels que :

• Actifs
• Risques
• Politiques
• Procédures
• Non-conformités
• Comptes rendus de réunion

📂 Actions sur le contenu des dossiers

Voici ce que signifie chaque élément de la vue Contenu des dossiers :

1. Configuration des colonnes – Choisissez les colonnes à afficher (icône, titre, date de modification, date de création, créé par, éléments favoris, documents archivés/joints).
2. Filtre par type de document – Filtrez rapidement les documents par type dans le dossier actuel.
3. Recherche – Trouvez instantanément un document spécifique dans le dossier.
4. Icône de type de document – Affiche l’icône avec la couleur de sa catégorie de type.

📌 Survolez l’icône pour voir le nom complet du type de document.

5. Nom & ancienneté du document – Affiche le titre du document et, si activé, un indicateur d’ancienneté devant.
6. Menu d’actions (trois points) – Ouvre le menu spécifique au document avec les options suivantes :

① Poser des questions IA sur le document.

② Lier le document à d’autres documents.

③ Ajouter/ouvrir une vue en diagramme (ex. : attacher un flux de processus à un fichier Word). Voir notre Éditeur de diagrammes.

④ Lier ou déplacer le document vers un autre dossier.

⑤ Archiver le document.

⑥ Mettre le document en favori.

⑦ Ajouter à :

• • Une catégorie du Module de distribution de documents.
  • Le Module de gestion des actifs comme actif principal.
  • La SOA cartographie exigence/maturité comme contrôle.
  • La SOA cartographie exigence/maturité comme preuve.
  • La SOA cartographie exigence/maturité comme risque.

⑧ Réaliser une lecture d’Objectif (KPI).

⑨ Réaliser une lecture de Risque sur le document sélectionné.

7. Suivi d’ancienneté – Survolez pour voir l’âge exact et le statut. (Configuration des seuils et couleurs expliquée dans Types & modèles de documents).
8. Couleurs de statut d’approbation – La couleur de fond de chaque ligne indique son statut de workflow :

• ⚪ Blanc – Aucun workflow d’approbation.
• 🟠 Orange clair – Document non totalement approuvé.
• 🟢 Vert – Document totalement approuvé.

2️⃣ Bonnes pratiques

• 📌 Utilisez les filtres et la recherche pour garder les dossiers volumineux gérables.
• 💡 Vérifiez régulièrement les indicateurs d’ancienneté pour que les documents restent à jour.
• ✅ Les éléments en gras indiquent une intégration au workflow — examinez-les en priorité lors des audits.

🎯 Checklist

• [x] Filtre par type de document appliqué
• [x] Recherche utilisée pour retrouver un fichier clé
• [ ] Suivi d’ancienneté vérifié pour les éléments obsolètes
• [ ] Couleurs d’approbation vérifiées pour les révisions en attente
• [ ] Éléments de checklist confirmés comme à jour

Mis à jour le : 11/09/2025