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Création de documents

✍️ Créer des documents

« Des politiques aux brevets, tout commence par un document. »
Brainframe vous offre plus de 100 types spécifiques par domaine pour construire une base de connaissances vivante.

Chez Brainframe, tout est traité comme un document.
Cette approche à la fois simple et puissante vous permet de gérer des politiques, des risques, des actifs, ou même des contacts fournisseurs — le tout avec les mêmes fonctionnalités cohérentes.

Contrairement aux outils traditionnels limités à Word, Excel ou PDF, Brainframe propose plus de 100 types de documents préconfigurés couvrant la sécurité, la confidentialité, la conformité et les opérations.

La plupart des types de documents incluent :

  • 📋 Des propriétés uniques
  • 🗂 Des modèles prédéfinis
  • 🆔 Des identifiants uniques
  • Des configurations de bonnes pratiques

Ce vocabulaire étendu vous aide à décrire clairement votre environnement tout en gardant votre espace de travail structuré et prêt pour l'audit.

1️⃣ Comment créer un document

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau.
  2. Sélectionnez le type de document approprié dans le menu déroulant.
  3. Commencez à travailler avec son modèle et ses propriétés.
📌 Astuce : Choisissez le type de document qui correspond le plus étroitement à votre processus — cela facilite la catégorisation ultérieure des rapports, risques et actifs.

2️⃣ Catégories de documents et exemples

Brainframe regroupe ses types de documents en catégories, ce qui vous aide à trouver plus rapidement celui qu'il vous faut.

🔧 Opérationnel

  • Action à entreprendre
  • Rapport d'audit
  • Service métier essentiel
  • Action corrective ou préventive (CAPA)

🛡 Sécurité

  • Plan de continuité d'activité (PCA)
  • Risque CIA (Confidentialité, Intégrité, Disponibilité)
  • Réunion de revue de direction du SMSI
  • Politique / Procédure

🔐 Confidentialité

  • Responsable(s) du traitement des données
  • Activité de traitement des données
  • Accord de traitement des données (DPA)
  • KPI d'objectif de confidentialité

💻 Actifs numériques

  • Système backend
  • Infrastructure cloud
  • Produit/service SaaS cloud
  • Base de données

🖥 Logiciels et web

  • Application mobile
  • Logiciel
  • Pare-feu logiciel
  • Dépôt de code source

🏢 Actifs physiques

  • Bâtiment, bureau ou salle
  • Appareil IoT
  • Salle informatique / Datacenter / Fournisseur cloud
  • Actif physique

Juridique

  • Propriété intellectuelle
  • Risque juridique
  • Accord de confidentialité (NDA)
  • Brevet, contrat, certificat, preuve de propriété

👥 Personnes et organisations

  • Contact d'autorité
  • Risque métier
  • Consultant
  • Personne de contact

3️⃣ Bonnes pratiques

  • 📄 Choisissez le bon type de document – Cela améliore la recherche, le reporting et la cartographie des dépendances.
  • 🔄 Exploitez les modèles – Partez de structures préremplies pour gagner du temps.
  • 👥 Assignez la propriété – Ajoutez les personnes ou rôles responsables via les propriétés.
  • 🛡 Cartographiez les dépendances tôt – Connectez les actifs, risques et politiques dès leur création.

🎯 Liste de contrôle visuelle

Mis à jour le : 14/07/2026

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