Articles sur : Documents

Gestion de documents

📂 Gestion de documents


Avant de lire cette section, vous pouvez consulter L’interface afin de naviguer dans l’UI de Brainframe plus facilement.



📜 Tout est un document


Dans Brainframe, notre philosophie est simple :


  • S’appuyer sur ce que les utilisateurs connaissent déjà
  • Assez flexible pour correspondre à vos workflows
  • Réutiliser ce que vous avez déjà


C’est pourquoi nous avons choisi les Documents et Dossiers comme fondation de notre plateforme. Cette structure familière signifie que la plupart des utilisateurs deviennent compétents 25 % plus vite qu’avec les systèmes concurrents.


Parce que notre plateforme repose sur un système de gestion documentaire, presque tout ce avec quoi vous travaillez (sauf certaines tâches) se trouve quelque part dans votre hiérarchie de dossiers en tant que document — par exemple :


  • 📄 Politiques
  • 🛠 Procédures
  • 💻 Actifs
  • Risques
  • 🚫 Non-conformités
  • 🐞 Vulnérabilités
  • 👥 Employés
  • 🏢 Fournisseurs


Dans cette section, nous nous concentrerons sur les fonctionnalités principales de notre système de gestion documentaire.



🗂 Index des fonctionnalités


Fonctionnalité

Description

✍️ Création de documents

Ajoutez de nouveaux documents directement dans vos dossiers.

☁️ Lien vers services cloud

Connectez-vous à SharePoint, JIRA et autres services.

📃 Vue Document

Gérez le contenu des documents.

🔃 Versionnage de documents

Suivez et restaurez les versions précédentes.

👌 Approbations de documents

Demandez et suivez les validations des parties prenantes.

🏷️ Propriétés des documents

Ajoutez des métadonnées comme propriétaire, statut et tags.

🔔 Rappels de documents

Définissez des rappels automatiques pour les échéances.

🗨️ Commentaires & activité

Collaborez via des commentaires et consultez les journaux d’activité.

ℹ️ Notifier des contacts externes

Partagez des documents avec des personnes hors de votre organisation.

🚮 Archiver des documents

Retirez les documents obsolètes de la vue active.

📎 Pièces jointes

Liez des fichiers complémentaires à un document.

🦾 Types & modèles de documents

Utilisez des structures prédéfinies pour une mise en forme cohérente et intuitive.

📥 Importation groupée de documents

Téléchargez plusieurs documents en une seule fois.

🍪 Fil d’Ariane

Naviguez rapidement dans les chemins de dossiers.

📂 Gestion des dossiers

Créez, renommez et organisez vos dossiers.

🔐 Permissions de dossiers

Contrôlez les droits d’accès à chaque dossier.

🧾 Contenu des dossiers

Consultez et gérez les documents d’un dossier.

🔂 Demandes de dépôt de documents

Demandez des documents à d’autres directement dans un dossier.

↔️ Déplacement & liaison de documents

Déplacez ou liez des documents entre dossiers.

Documents favoris

Marquez les documents fréquemment consultés.

Questionnaires de documents

Attachez des formulaires pour la collecte de données structurées.

✏️ Éditeur de diagrammes

Créez des diagrammes directement dans Brainframe.

🖼️ Captures de sites web

Capturez et stockez des instantanés de pages web en direct.



Mis à jour le : 11/09/2025

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