Gestion de documents
📂 Gestion de documents
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📜 Tout est un document
Dans Brainframe, notre philosophie est simple :
- S’appuyer sur ce que les utilisateurs connaissent déjà
- Assez flexible pour correspondre à vos workflows
- Réutiliser ce que vous avez déjà
C’est pourquoi nous avons choisi les Documents et Dossiers comme fondation de notre plateforme. Cette structure familière signifie que la plupart des utilisateurs deviennent compétents 25 % plus vite qu’avec les systèmes concurrents.
Parce que notre plateforme repose sur un système de gestion documentaire, presque tout ce avec quoi vous travaillez (sauf certaines tâches) se trouve quelque part dans votre hiérarchie de dossiers en tant que document — par exemple :
- 📄 Politiques
- 🛠 Procédures
- 💻 Actifs
- ⚠ Risques
- 🚫 Non-conformités
- 🐞 Vulnérabilités
- 👥 Employés
- 🏢 Fournisseurs
Dans cette section, nous nous concentrerons sur les fonctionnalités principales de notre système de gestion documentaire.
🗂 Index des fonctionnalités
Fonctionnalité | Description |
---|---|
✍️ Création de documents | Ajoutez de nouveaux documents directement dans vos dossiers. |
☁️ Lien vers services cloud | Connectez-vous à SharePoint, JIRA et autres services. |
📃 Vue Document | Gérez le contenu des documents. |
🔃 Versionnage de documents | Suivez et restaurez les versions précédentes. |
👌 Approbations de documents | Demandez et suivez les validations des parties prenantes. |
🏷️ Propriétés des documents | Ajoutez des métadonnées comme propriétaire, statut et tags. |
🔔 Rappels de documents | Définissez des rappels automatiques pour les échéances. |
🗨️ Commentaires & activité | Collaborez via des commentaires et consultez les journaux d’activité. |
ℹ️ Notifier des contacts externes | Partagez des documents avec des personnes hors de votre organisation. |
🚮 Archiver des documents | Retirez les documents obsolètes de la vue active. |
📎 Pièces jointes | Liez des fichiers complémentaires à un document. |
🦾 Types & modèles de documents | Utilisez des structures prédéfinies pour une mise en forme cohérente et intuitive. |
📥 Importation groupée de documents | Téléchargez plusieurs documents en une seule fois. |
🍪 Fil d’Ariane | Naviguez rapidement dans les chemins de dossiers. |
📂 Gestion des dossiers | Créez, renommez et organisez vos dossiers. |
🔐 Permissions de dossiers | Contrôlez les droits d’accès à chaque dossier. |
🧾 Contenu des dossiers | Consultez et gérez les documents d’un dossier. |
🔂 Demandes de dépôt de documents | Demandez des documents à d’autres directement dans un dossier. |
↔️ Déplacement & liaison de documents | Déplacez ou liez des documents entre dossiers. |
⭐ Documents favoris | Marquez les documents fréquemment consultés. |
❓ Questionnaires de documents | Attachez des formulaires pour la collecte de données structurées. |
✏️ Éditeur de diagrammes | Créez des diagrammes directement dans Brainframe. |
🖼️ Captures de sites web | Capturez et stockez des instantanés de pages web en direct. |
Mis à jour le : 11/09/2025
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