🔐 Permissions de dossier

« Contrôlez qui voit quoi. »
Des permissions flexibles basées sur les documents pour un contrôle d'accès précis.

Dans Brainframe, tout est traité comme un document — politiques, procédures, risques, non-conformités, et bien plus. Cela permet un modèle de permissions flexible grâce aux permissions de dossier.
📌 Un même dossier peut avoir plusieurs vues, chacune avec ses propres permissions.
Exemple : Un dossier nommé Produit X pourrait avoir des vues pour Sécurité, Documentation et RGPD, chacune visible par des publics différents, comme expliqué dans Gestion des dossiers.

1️⃣ Ouvrir l'écran des permissions

Vous pouvez configurer les permissions pour tous les dossiers, à l'exception de la BOÎTE DE RÉCEPTION.

1. Cliquez sur Modifier le dossier.

2. Sélectionnez le bouton Permissions.

Cela ouvre l'écran complet des permissions :

2️⃣ Attribuer des permissions

1. Commencez à saisir le nom d'un utilisateur existant, ou saisissez l'e-mail d'un nouveau contact pour l'inviter.

📌 Les permissions peuvent être attribuées à des utilisateurs individuels ou à des groupes.

2. Les permissions de LECTURE permettent :

• D'ouvrir tous les documents du dossier.
• D'approuver les documents avec une approbation non assignée, ou ceux qui leur sont directement assignés.
• D'effectuer des relevés KPI/risque sur les documents.

3. Les permissions LECTURE + ÉCRITURE permettent tout ce qui précède, plus :

• La création et la suppression de documents dans le dossier actuel.
• La modification de tous les aspects des documents (titre, propriétés, planification, etc.).
• Le déplacement ou la liaison de documents vers d'autres dossiers.

4. Les permissions LECTURE + ÉCRITURE + GESTION permettent tout ce qui précède, plus :

• La modification des noms de dossier et de vue.
• La modification des permissions du dossier.
• La création, le déplacement ou la suppression de sous-dossiers.

5. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes à la fois.

3️⃣ Bonnes pratiques

• 👥 Utilisez des groupes plutôt que des individus lorsque c'est possible, pour simplifier la gestion.
• 🔄 Appliquez les permissions aux sous-dossiers si un accès cohérent est nécessaire.
• 🚨 Examinez attentivement l'accès GESTION — limitez-le aux administrateurs de confiance.
• 📝 Documentez votre modèle de permissions pour être prêt en cas d'audit.
• 🔍 Auditez régulièrement les permissions pour garantir le respect du principe du moindre privilège.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Écran des permissions ouvert
• Bons utilisateurs/groupes ajoutés
• Niveau d'accès approprié (LECTURE/ÉCRITURE/GESTION) attribué
• Permissions des sous-dossiers appliquées si nécessaire
• Modèle de permissions documenté et révisé

Mis à jour le : 14/07/2026