⏰ Rappels de documents

"Ne manquez jamais une révision ou un suivi."
Respectez vos échéances grâce aux rappels uniques ou récurrents.

Les rappels de documents vous permettent de vous notifier vous-même ou d’autres utilisateurs Brainframe au sujet d’un document spécifique à une date choisie. Vous pouvez aussi configurer des rappels récurrents (ex. : pour des revues fournisseurs périodiques).

1️⃣ Ouvrir l’onglet Rappel

Commencez par naviguer vers l’onglet Rappel du document.

① Sélectionner les utilisateurs à notifier

Choisissez un ou plusieurs utilisateurs de l’espace de travail qui doivent recevoir le rappel.

② Configurer la date d’envoi du rappel

Vous pouvez choisir parmi différentes options de planification :

• Date sélectionnée ci-dessous → Envoyer à une date précise.
• Envoyer immédiatement → Déclencher le rappel tout de suite.
• 1, 3, 6 ou 12 mois à partir d’aujourd’hui → Options rapides prédéfinies.
• Rappel récurrent → Définir un cycle quotidien, mensuel ou annuel.

③ Définir la date du rappel

Indiquez la date exacte du premier rappel.

④ Optionnel – Créer automatiquement une tâche

Activez la case à cocher pour créer automatiquement une tâche dans le gestionnaire de tâches pour les utilisateurs sélectionnés.

2️⃣ Bonnes pratiques

• 🔄 Utilisez les rappels récurrents pour les revues fournisseurs, audits ou mises à jour de politiques.
• 🚨 Notifiez plus d’un utilisateur pour éviter les points de défaillance uniques.
• 📅 Alignez les rappels sur les échéances de conformité pour rester prêt aux audits.
• 📝 Associez les rappels à des tâches automatiques pour assurer la traçabilité des responsabilités.

🎯 Checklist

• [x] Onglet Rappel ouvert
• [x] Utilisateurs sélectionnés pour la notification
• [x] Date configurée
• [ ] Récurrence définie pour les revues continues
• [ ] Création automatique de tâche activée si nécessaire

Mis à jour le : 11/09/2025