Bijlagen
π Bijlagen
"Houd ondersteunende bestanden georganiseerd, maar uit de weg."
Beheer gerelateerde bestanden eenvoudig zonder je mapweergave te vervuilen.
Bij het bewerken van een document in de standaard documenteditor kun je afbeeldingen, PDFβs of Word-bestanden slepen en neerzetten in de editor.
- Deze worden aangemaakt als individuele documenten in dezelfde map.
- Ze worden automatisch gemarkeerd als bijlagen, zodat ze de standaard mapinhoudweergave niet vervuilen.
- Bijlagen zijn ook zichtbaar in het gedeelte Gekoppelde documenten van de documentviewer.
1οΈβ£ Bijlagen Bekijken
Om bijlagen in een map weer te geven:
- Ga naar Mapbeheer β Configuratie mapinhoudkolommen.
- Vink het selectievakje βToon bijlagen.β aan.
2οΈβ£ Best Practices
- π Houd bijlagen ingeschakeld wanneer je rommel wilt vermijden.
- π Koppel bijlagen aan hoofddocumenten voor betere traceerbaarheid.
- π Gebruik beschrijvende bestandsnamen zodat bijlagen eenvoudig te herkennen zijn.
- π Controleer het gedeelte Gekoppelde documenten om zeker te zijn dat bijlagen correct verbonden zijn.
π― Checklist
- [x] Bijlagen succesvol geΓΌpload
- [x] Gekoppelde documenten gecontroleerd
- [ ] Mapinstellingen bijgewerkt om bijlagen weer te geven
- [ ] Bijlagen hernoemd/beschreven voor duidelijkheid
Bijgewerkt op: 19/09/2025
Dankuwel!