Documenten aanmaken

✍️ Documenten aanmaken

"Van beleid tot patenten, alles begint als een document."
Brainframe biedt u meer dan 100 branchespecifieke typen om een levende kennisbank op te bouwen.

Bij Brainframe wordt alles behandeld als een document.
Deze eenvoudige maar krachtige aanpak betekent dat u beleid, risico's, assets of zelfs leverancierscontacten kunt beheren — allemaal met dezelfde consistente functies.

In tegenstelling tot traditionele tools die beperkt zijn tot Word, Excel of PDF, biedt Brainframe meer dan 100 vooraf geconfigureerde documenttypen die beveiliging, privacy, compliance en operaties bestrijken.

De meeste documenttypen bevatten:

📋 Unieke eigenschappen
🗂 Vooraf gedefinieerde sjablonen
🆔 Unieke identificatiecodes
✅ Best-practice-configuraties

Deze brede terminologie helpt u uw omgeving duidelijk te beschrijven, terwijl uw werkruimte gestructureerd en auditklaar blijft.

1️⃣ Hoe maakt u een document aan

Klik op de knop Nieuw.
Selecteer het juiste documenttype in het vervolgkeuzemenu.
Begin te werken met het bijbehorende sjabloon en de eigenschappen ervan.

📌 Tip: Kies het documenttype dat het beste overeenkomt met uw proces — dit maakt het later gemakkelijker om rapporten, risico's en assets te categoriseren.

2️⃣ Documentcategorieën en voorbeelden

Brainframe groepeert zijn documenttypen in categorieën, zodat u sneller het juiste type vindt.

🔧 Operationeel

Te ondernemen actie
Auditrapport
Kernbedrijfsdienst
Corrigerende of preventieve maatregel (CAPA)

🛡 Beveiliging

Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP)
CIA-risico (Vertrouwelijkheid, Integriteit, Beschikbaarheid)
ISMS-managementbeoordelingsvergadering
Beleid / Procedure

🔐 Privacy

Verwerkingsverantwoordelijke(n) van de gegevens
Gegevensverwerkingsactiviteit
Verwerkersovereenkomst (DPA)
Privacydoelstelling-KPI

💻 Digitale assets

Backendsysteem
Cloudinfrastructuur
Cloud-SaaS-product/-dienst
Database

🖥 Software en web

Mobiele app
Software
Softwarefirewall
Broncoderepository

🏢 Fysieke assets

Gebouw, kantoor of ruimte
IoT-apparaat
IT-ruimte / Datacenter / Cloudprovider
Fysieke asset

⚖ Juridisch

Intellectueel eigendom
Juridisch risico
Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
Patent, contract, certificaat, eigendomsbewijs

👥 Personen en organisaties

Contact bij autoriteit
Bedrijfsrisico
Consultant
Contactpersoon

3️⃣ Best practices

📄 Kies het juiste documenttype – Dit verbetert het zoeken, rapporteren en in kaart brengen van afhankelijkheden.
🔄 Maak gebruik van sjablonen – Begin met vooraf ingevulde structuren om tijd te besparen.
👥 Wijs eigenaarschap toe – Voeg verantwoordelijke personen of rollen toe via eigenschappen.
🛡 Breng afhankelijkheden vroeg in kaart – Koppel assets, risico's en beleid zodra u ze aanmaakt.

🎯 Visuele checklist

Op Nieuw geklikt om een document aan te maken
Het juiste documenttype geselecteerd
Categoriefilters gebruikt (Operationeel, Beveiliging, Privacy, enz.)
Unieke eigenschappen toegevoegd voor eigenaarschap en classificatie
Afhankelijkheden gekoppeld waar relevant

Bijgewerkt op: 14/07/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!