📂 Documenten verplaatsen en koppelen naar mappen

"Eén document, meerdere plekken."
Eén keer bijwerken — overal wijzigingen zien.

1️⃣ Waarom verplaatsen of koppelen?

In Brainframe kan een document tegelijkertijd in meerdere mappen bestaan.

• Werk het één keer bij, en wijzigingen verschijnen overal waar het gekoppeld is.
• Vereenvoudig het beheer van beleid, risico's of assets die tot meer dan één map behoren.

📌 Dit voorkomt duplicatie en zorgt voor consistentie in uw hele werkruimte.

2️⃣ Documenten verplaatsen en koppelen

Verplaatsen en koppelen gebeurt via de optie "Item koppelen of verplaatsen naar andere map" in het actiemenu van het document.

3️⃣ Opties in het scherm Verplaatsen/Koppelen

1. Verplaatsen naar map – Verplaatst het document naar een nieuwe map.
2. Koppelen aan map – Maakt een verwijzing in een andere map, terwijl het origineel behouden blijft.
3. Kopiëren naar werkruimte – Kopieert het document naar een andere werkruimte. Markeer het eventueel als Hoofddocument (master), zodat updates worden doorgevoerd in gekoppelde werkruimtes.

4. Naam doelmap – Typ de bestemmingsmap in de huidige of doelwerkruimte.

4️⃣ Slepen en neerzetten om te verplaatsen

U kunt documenten ook verslepen vanuit de mapinhoudweergave rechtstreeks naar een andere map.

5️⃣ Mappen verplaatsen en koppelen

Net als documenten kunnen ook volledige mappen worden verplaatst of gekoppeld.

• Een map kan op meerdere plekken binnen uw hiërarchie bestaan.
• Gekoppelde mappen bevatten automatisch alle gekoppelde documenten die erin zitten.

6️⃣ Best practices

• 📌 Gebruik koppelen in plaats van kopiëren om versiewildgroei te beperken.
• 💡 Hoofddocumenten (master documents) zijn ideaal voor omgevingen met meerdere werkruimtes.
• 🗂️ Houd mappenstructuren overzichtelijk — beperk op hoeveel plekken één document bestaat.
• 🔍 Gebruik zoeken om gekoppelde documenten snel te vinden in alle mappen.

🎯 Visuele checklist

• Document gekoppeld aan meerdere mappen
• Hoofddocument (master) ingeschakeld voor gedeelde werkruimte
• Slepen en neerzetten gebruikt voor reorganisatie

Bijgewerkt op: 14/07/2026