Documentbeheer
📂 Documentbeheer
Voor je deze sectie leest, kun je De Interface bekijken zodat je vlot door de Brainframe-UI kunt navigeren.
📜 Alles is een Document
In Brainframe is onze filosofie eenvoudig:
- Bouw voort op wat gebruikers al kennen
- Flexibel genoeg om aan te sluiten bij je workflows
- Herbruik wat je al hebt
Daarom hebben we gekozen voor Documenten en Mappen als fundament van ons platform. Deze vertrouwde structuur zorgt ervoor dat de meeste gebruikers 25% sneller vaardig worden dan met concurrerende systemen.
Omdat ons platform is gebouwd op een Document Management Systeem, bevindt bijna alles waarmee je werkt (behalve sommige taken) zich ergens in je mappenhiërarchie als document — bijvoorbeeld:
- 📄 Policies
- 🛠 Procedures
- 💻 Assets
- ⚠ Risico’s
- 🚫 Non-conformiteiten
- 🐞 Kwetsbaarheden
- 👥 Werknemers
- 🏢 Leveranciers
In deze sectie focussen we op de kernfunctionaliteiten van ons documentbeheersysteem.
🗂 Index van Functies
Functie | Beschrijving |
|---|---|
✍️ Documenten aanmaken | Voeg nieuwe documenten direct toe in je mappen. |
☁️ Koppelen aan Cloudservices | Verbind met SharePoint, JIRA en andere diensten. |
📃 Documentweergave | Beheer de inhoud van documenten. |
🔃 Documentversiebeheer | Volg en herstel eerdere versies. |
👌 Documentgoedkeuringen | Vraag goedkeuringen aan en volg deze op. |
🏷️ Documenteigenschappen | Voeg metadata toe zoals eigenaar, status en tags. |
🔔 Documentherinneringen | Stel automatische herinneringen in voor deadlines. |
🗨️ Documentopmerkingen & Activiteit | Werk samen via opmerkingen en zie activiteitenlogs. |
ℹ️ Externe contacten informeren | Deel documenten met mensen buiten je organisatie. |
🚮 Documenten archiveren | Verwijder verouderde documenten uit de actieve weergave. |
📎 Bijlagen | Koppel ondersteunende bestanden aan een document. |
🦾 Documenttypes & Sjablonen | Gebruik vooraf gedefinieerde structuren voor consistente en intuïtieve opmaak. |
📥 Bulk Documentimport | Upload meerdere documenten tegelijk. |
🍪 Kruimelpadnavigatie | Navigeer snel door mappaden. |
📂 Mapbeheer | Maak, hernoem en organiseer mappen. |
🔐 Maprechten | Beheer toegangsrechten per map. |
🧾 Mapinhoud | Bekijk en beheer documenten in een map. |
🔂 Documentuploadverzoeken | Vraag documenten rechtstreeks in een map aan bij anderen. |
↔️ Documenten verplaatsen & koppelen | Verplaats of link documenten tussen mappen. |
⭐ Favoriete documenten | Markeer vaak gebruikte documenten. |
❓ Documentvragenlijsten | Voeg formulieren toe voor gestructureerde dataverzameling. |
✏️ Diagrameditor | Maak diagrammen direct in Brainframe. |
🖼️ Website-snapshots | Leg live webpagina’s vast en sla ze op. |
Bijgewerkt op: 19/09/2025
Dankuwel!