Mapinhoud

📂 Mapinhoud

"Uw centrale overzicht van alles in een map."
Bekijk, filter en onderneem actie op alle documenten — risico's, beleid, assets en meer.

1️⃣ Overzicht mapinhoud

De sectie Mapinhoud toont alle documenten in de geselecteerde map, zoals:

Assets
Risico's
Beleid
Procedures
Non-conformiteiten
Vergadernotities

📌 Elk document wordt weergegeven met snelle filters, typeaanduidingen en visuele markeringen voor leeftijd en goedkeuringsfase.

📂 Acties in de mapinhoud

Hier volgt de betekenis van elk onderdeel in de weergave Mapinhoud:

Kolomconfiguratie – Kies welke kolommen worden weergegeven (icoon, titel, wijzigingsdatum, aanmaakdatum, aangemaakt door, favoriete items, gearchiveerde/bijgevoegde documenten).
Filter op documenttype – Filter documenten in de huidige map snel op type.
Zoeken – Vind direct een specifiek document in de map.
Documenttype-icoon – Toont het icoon in de kleur van de bijbehorende typecategorie.

📌 Beweeg over het icoon om de volledige naam van het documenttype te zien.

Documentnaam en leeftijd – Toont de documenttitel en, indien ingeschakeld, een leeftijdsindicator ervoor.
Actiemenu (drie puntjes) – Opent het documentspecifieke menu met opties om:

① Vragen aan AI te stellen over het document.
② Het document aan andere documenten te koppelen.
③ Een diagramweergave toe te voegen/te openen (bijv. een processtroomdiagram aan een Word-bestand koppelen). Lees meer over onze Diagrameditor.
④ Het document te koppelen of te verplaatsen naar een andere map.
⑤ Het document te archiveren.
⑥ Het document als favoriet te markeren.
⑦ Toe te voegen aan:

Een categorie van de module Documentdistributie.
De module Assetbeheer als primair asset.
De vereiste-/volwassenheidsmapping van de SoA als beheersmaatregel.
De vereiste-/volwassenheidsmapping van de SoA als bewijs.
De vereiste-/volwassenheidsmapping van de SoA als risico.

⑧ Een meting voor de Objective Tracker (KPI) uit te voeren.
⑨ Een risicometing uit te voeren op het geselecteerde document.

Leeftijdstracking – Beweeg erover om de exacte leeftijd en status te zien. (De configuratie van drempelwaarden en kleuren wordt uitgelegd in Documenttypen en sjablonen.)
Kleuren goedkeuringsstatus – De achtergrondkleur van elke rij toont de workflowstatus:

⚪ Wit – Geen goedkeuringsworkflow.
🟠 Lichtoranje – Document niet volledig goedgekeurd.
🟢 Groen – Document volledig goedgekeurd.

📌 Documenten die vetgedrukt zijn (zoals de twee CAPA-bestandsnamen in het voorbeeld) maken deel uit van een procesbeheerworkflow en zijn opgenomen in een checklist.

2️⃣ Best practices

📌 Gebruik filters en zoeken om grote mappen overzichtelijk te houden.
💡 Controleer regelmatig de leeftijdsindicatoren om ervoor te zorgen dat documenten actueel blijven.
✅ Vetgedrukte items duiden op workflow-integratie — bekijk deze als eerste tijdens audits.

🎯 Visuele checklist

Filter op documenttype toegepast
Zoeken gebruikt om een belangrijk bestand te vinden
Leeftijdstracking gecontroleerd op verouderde items
Goedkeuringskleuren gecontroleerd op openstaande reviews
Checklist-items bevestigd als actueel

Bijgewerkt op: 14/07/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!