💬 Documentopmerkingen en -activiteit

"Houd discussies en geschiedenis op één plek."
Volg activiteit, voeg opmerkingen toe en werk rechtstreeks samen aan elk document.

1️⃣ Overzicht tabblad Activiteiten

Elk document in Brainframe heeft een tabblad Activiteiten waar u:

1. Het document kunt bespreken, onafhankelijk van goedkeuringsfasen.
2. Alle activiteitenlogboeken met betrekking tot het document kunt bekijken.
3. Kunt vertrouwen op automatische updates bij elke wijziging.

📌 Dit creëert een permanent auditspoor van opmerkingen en acties.

2️⃣ Een opmerking toevoegen

Ga naar een document en klik op de knop Activiteiten rechtsboven.

Klik op het veld Opmerking toevoegen in de opmerkingensectie om de editor te openen.

kunt:

1. Opmerkingen of feedback over het document schrijven.
2. Gebruikers taggen met @gebruikersnaam om ze via e-mail op de hoogte te stellen.
3. Reageren op opmerkingen waarin u bent getagd — meldingen worden automatisch verzonden.

3️⃣ Aanvullende acties

Vanuit het tabblad Activiteiten kunt u ook:

• Nieuwe taken aanmaken.
• Risicometingen toevoegen.
• KPI-metingen toevoegen.

💡 De beschikbare opties zijn afhankelijk van het documenttype.

4️⃣ De leeftijdstracking van het document bijwerken

Door het selectievakje "Markeer deze documentversie als beoordeeld" aan te vinken, ziet u de reviewstatus weergegeven in de mapinhoud (indien ingeschakeld voor dat type).
Dit helpt aan te tonen dat er doorlopend wordt gereviewd, zonder onnodige versiewildgroei.*

5️⃣ Een opmerking toevoegen aan een specifieke tekst

Als u wilt dat uw opmerking gekoppeld is aan een specifiek tekstgedeelte, kunt u de ingebouwde opmerkingsfuncties gebruiken, vergelijkbaar met die van Word. Selecteer de tekst waaraan u de opmerking wilt toevoegen en klik op het opmerkingenmenu. Hiermee opent u een speciaal opmerkingenvenster, waar u meerdere opmerkingen kunt toevoegen en de betreffende gebruikers op de hoogte kunt stellen. U kunt de opmerking ook verwijderen of als opgelost markeren.

Teksten met opmerkingen worden geel weergegeven, en wanneer u er met de muis overheen gaat, ziet u de opmerkingsgeschiedenis.

Het oplossen van een opmerking verbergt de gele tekst, maar bewaart het opmerkingsbericht voor auditdoeleinden.

6️⃣ Opmerkingen op een document bekijken en beantwoorden

Net als bij het toevoegen van een nieuwe opmerking, vindt u via de activiteitensectie van een document alle eerdere opmerkingen bij dat document.

oor op de knop Beantwoorden te klikken, kunt u reageren op de opmerkingen van een andere gebruiker, die vervolgens op de hoogte wordt gesteld van uw bijdrage.

7️⃣ Best practices

• 📌 Tag altijd de relevante gebruikers om reacties te versnellen.
• 💡 Gebruik opmerkingen voor samenwerking, niet alleen als versienotities.
• 🗂️ Controleer activiteitenlogboeken tijdens audits om de effectiviteit van beheersmaatregelen aan te tonen.
• 🔍 Gebruik leeftijdstracking om ervoor te zorgen dat beleid en procedures regelmatig worden herzien.

🎯 Visuele checklist

• Tabblad Activiteiten geopend
• Eerste opmerking toegevoegd
• Taken of risicometingen aangemaakt vanuit de activiteitenweergave
• Documentreview gemarkeerd als voltooid
• Opmerkingen van externe contacten beoordeeld

Bijgewerkt op: 14/07/2026