📦 Documenten archiveren

"Uit het zicht, maar nooit verloren."
Behoud je audittrail terwijl je je werkruimte opruimt.

1️⃣ Waarom archiveren?

Voor auditdoeleinden kunnen documenten in Brainframe niet permanent worden verwijderd.

In plaats daarvan kun je ze archiveren:

• 📂 Haalt ze uit de normale mapweergave.
• 🕑 Behoudt de volledige geschiedenis en traceerbaarheid.
• 🔒 Zorgt voor naleving van audit- en regelgevingsvereisten.

2️⃣ Gearchiveerde documenten bekijken

Wil je gearchiveerde items opnieuw raadplegen? Je kunt ze eenvoudig weer zichtbaar maken:

1. Open Mapbeheer.
2. Ga naar Mapinhoud → Kolomconfiguratie.
3. Schakel de optie Toon gearchiveerde bestanden in.

3️⃣ Best Practices

• 🗂 Archiveer in plaats van verwijderen — zo blijft bewijs voor audits behouden.
• 🔍 Schakel “Toon gearchiveerde bestanden” in bij het voorbereiden van compliancecontroles.
• 🧩 Gebruik duidelijke naamgevingsconventies zodat gearchiveerde items makkelijk te identificeren blijven.

🎯 Checklist

• [x] Verouderde documenten gearchiveerd
• [x] Volledige documentgeschiedenis behouden
• [ ] “Toon gearchiveerde bestanden” ingeschakeld vóór audits

Bijgewerkt op: 19/09/2025